Nämndsekreterare/registrator till Kultur- Idrotts och Fritidsför
Västerås stad / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås stad i Västerås,
Köping eller i
hela Sverige Jobba med det viktigaste. Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika
yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och väl fungerande stad där
framtidstro står i centrum. Välkommen till en arbetsplats full av liv.
Publiceringsdatum2014-01-17ArbetsuppgifterKultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen spelar en viktig roll för stadens hållbara utveckling samt för attraktiviteten för såväl medborgare som besökare. Vi bidrar till folkhälsan samt till uppbyggnaden av stadens infrastruktur inom kultur, idrott och fritid. Inom vårt verksamhetsområde finns stadens idrottsarenor, badhus, offentliga badplatser, fritidsbåthamnar, motionsspår, friluftsområden, stadsbibliotek, Vallby friluftsmuseum, kulturskolan, konstmuseet, kulturcentrum och Anundshög.
Vi söker nu en nämndsekreterare/registrator!
Som nämndsekreterare/registrator har du en viktig roll i förvaltningen. Du ansvarar för att administrationen i nämndprocessen sköts som den ska, och du håller i trådarna så att förutsättningarna för nämndens möten blir goda. Du sköter även vårt diarium och ansvarar för att hanteringen av handlingar inom Kultur-, Idrotts- och Fritidsförvaltningen hanteras på ett korrekt och rättsäkert sätt, med hög kvalité. Även andra allmänna administrativa uppdrag ingår i tjänsten. I rollen kommer du att ha ett nära samspel med handläggare och chefer inom förvaltningen men även nämndens politiker, övriga förvaltningar i staden samt direkt med medborgarna. Du kommer att arbeta i stadens ärende- och dokumenthanteringssystem VÄHS - W3D3. Utvecklingen går här mot en digital nämndadministration.
KvalifikationerVi söker dig som har en relevant utbildning för tjänsten. Det kan vara antingen högskoleutbildning med inriktning mot samhälls-/statsvetenskap, offentlig förvaltning etc. eller en kvalificerad vidareutbildning inom lämpligt område, eller annan utbildning som arbetsgivare bedömer relevant. Du har minst ett års aktuell arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter i offentlig verksamhet, exempelvis nämndadministration, registrering och diarieföring. Tjänsten kräver att du har god förståelse för kommunal verksamhet med dess flöden av ärenden samt för tjänsten relevant IT-kompetens. Har du en registratorsutbildning eller motsvarande och/eller erfarenhet av att arbeta som registrator eller nämndsekreterare ser vi detta som meriterande. Meriterande är även god kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt hur man hanterar sekretess.
Du trivs med administrativt arbete, har intresse för den offentliga processen och dess lagstiftning samt en vilja att arbeta för medborgarnas bästa. Du behöver ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, samt förmåga att på ett pedagogiskt sätt förmedla din kunskap till andra.
Som person är du trygg och har lätt för att anpassa dig till olika situationer. Du har väl grundade och tydliga värderingar samt ett etiskt förhållningssätt. Du handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplaner och riktlinjer. I rollen är det viktigt att du är uppmärksam och tillmötesgående samt att du kommunicerar på ett lyhört sätt. Du tar ansvar för dina egna processer och arbetar på ett organiserat och effektivt sätt som leder till resultat.
Besök gärna
www.jiv.se , som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås.
För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-02-02
Är du intresserad av att söka tjänsten? Då ber vi dig att söka via "Sök jobbet här"- funktionen på denna sida, då urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: A372601
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktDirektör Lennart Fast 021-39 13 11
Rekryteringskonsult Pia Andersson 021-39 14 11
Facklig kontaktVision Irene Larsson 021-39 27 10
Jusek Claes Danielsson 021-39 11 32
FöretagVästerås stad
AdressVästerås stad
72187 VÄSTERÅS
Jobbnummer 1753007
Observera att sista ansökningsdag har passerat.