Nämndsekreterare/Registrator

Högskolan i Skövde / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan i Skövde i Skövde

Högskolan i Skövde är en liten och modern högskola med högaktuella utbildningar och samhällsnyttig forskning. Våra studenter och anställda får förutsättningarna för att lyckas genom att vi gärna tänker nytt, är öppna för strategiska samarbeten med omvärlden och tar väl hand om våra studenter och medarbetare. Högskolan har idag omkring 500 anställda och ca 11 000 studenter och utgör en viktig resurs för regionens utveckling.

Rektors kansli är en avdelning inom förvaltningen som har till uppgift att ge stöd till Högskolans ledning och fakultetsnämnd. Nämndsekreteraren/registratorns huvudsakliga arbetsuppgift är sekreterarskap och visst beredningsarbete till fakultetsnämnden samt att arbeta med registratur, diarium och arkivering.
Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen.

Vi söker dig som har:
• akademisk examen om lägst 180 högskolepoäng eller motsvarande
• dokumenterat god förmåga att presentera och kommunicera information på svenska respektive engelska i tal och skrift
• dokumenterad god samarbetsförmåga samt förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp
• god servicekänsla.

Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:
• Dokumenterad erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller motsvarande.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
• Kunskap om och erfarenhet av högskoleverksamhet samt dess organisation.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med registratur, diarium och arkivering.
• God förmåga att skapa relationer och nätverk.
• God förmåga att organisera, genomföra och nå uppsatta mål i arbetet.

Vid denna anställning kommer stor vikt att fästas vid dokumenterat god förmåga att presentera och kommunicera information på svenska respektive engelska i tal och skrift, dokumenterad erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller motsvarande, dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete samt dokumenterad erfarenhet av arbete med registratur, diarium och arkivering.

Högskolan i Skövde eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning inom samtliga personal-kategorier. Då flertalet befattningshavare inom avdelningen är kvinnor välkomnar Högskolan särskilt män att söka anställningen.

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på 1 år med en omfattning om 100 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av Björn Hellberg, kanslichef. Facklig information lämnas av Anders Johansson (SACO-S) eller Rosa Christiansen (ST). Samtliga personer nås via Högskolans växel 0500-44 80 00. Din ansökan, märkt med ref nr HS 2014/34, ska vara inkommen till Registrator, Högskolan i Skövde, Box 408, 541 28 Skövde eller via e-post till registrator@his.se senast den 26 februari 2014. Till ansökan ska bifogas styrkt meritförteckning samt vidimerade kopior på intyg, betyg etc.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är Högskolan skyldig att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att utgallras.

Publiceringsdatum
2014-02-06

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Anställningen är tidsbegränsad till 1 år med en omfattning på 100%.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-02-26
Ansökan skickas till Registrator, Högskolan i Skövde, Box 408, 541 28 Skövde.
Ange följande referens när du ansöker: HS 2014/34
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@his.se

Kontakt
Björn Hellberg, Kanslichef 0500-448000 (Växel)

Facklig kontakt
Anders Johansson, SACO-S 0500-448000 (Växel)
Rosa Christiansen, ST 0500-448000 (Växel)

Företag
Högskolan i Skövde

Adress
Högskolan i Skövde
Box 408
54128 SKÖVDE

Kontorsadress
Högskolevägen 1

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0500-44 80 00
E-postadress: registrator@his.se

Jobbnummer
1771690

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare/Registrator

Prenumerera på jobb från Högskolan i Skövde