Nämndsekreterare och arkivsamordnare

Olofströms kommun / Administratörsjobb / Olofström
2025-10-28

Visa alla administratörsjobb i Olofström, Bromölla, Karlshamn, Sölvesborg, Östra Göinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Olofströms kommun i Olofström

Heja Olofström!

Olofströms kommun ska verka och ge bra service åt kommuninvånarna. För att kunna ge den service som kommuninvånarna förväntar sig är medarbetarna vår främsta resurs. Engagerade och delaktiga medarbetare som vågar prova nya saker och som strävar efter en bra kvalité gör Olofströms kommun till en attraktiv kommun som man vill bo i, verka i och besöka. Med en öppen och tydlig kommunikation skapar vi tillsammans ett bra arbetsklimat som lyfter välmående på arbetsplatsen. Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande.

Välkommen till Olofström!

Publiceringsdatum
2025-10-28

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta nära politiken, trivs med ansvar och har ett öga för både detaljer och helhet.

Som nämndsekreterare och arkivsamordnare blir du en central del av kommunens administrativa nav. Du ansvarar för en eller flera nämnders administrativa process - från kallelser och protokoll till beslutsunderlag - och säkerställer att våra handlingar hanteras korrekt i ärendehanteringssystemet Elements.

Du har också en viktig roll i kommunens arkiv- och informationshantering: sekretessbedömningar, utlämningar, gallring och bevarande.

Hos oss samarbetar du nära kollegor i den administrativa avdelningen och blir en del av ett engagerat team som stöttar hela organisationen.

I tjänsten ingår arbetsuppgifter som att:
• Delta i sammanträden och beredningar.
• Upprätta kallelser och protokoll.
• Kvalitetssäkra beslutsunderlag.
• Hantera administrativa moment i beredningsprocessen.
• Ta fram vissa beslutsunderlag.
• Vid behov stödja handläggarna när de skriver fram sina ärenden.
• Registrering i vårt dokument och ärendehanteringssystemet Elements.
• Lämna ut allmänna handlingar
• Göra sekretessbedömningar
• Verka för god arkivhållning, gallring och arkivläggning. Olofströms kommun ingår i Sydarkivera som hanterar digital arkivering.
• I arbetsuppgifterna ingår att bidra till avdelningens gemensamma uppdrag, att stötta varandra och att vid behov utföra andra på avdelningen förekommande uppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleexamen inom statsvetenskap, juridik, offentlig administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har kännedom om lagstiftningen som styr offentlig verksamhet såsom kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och GDPR.

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller liknande arbetsuppgifter.
Erfarenhet av arbete i ärende- och informationshanteringssystem.
Erfarenhet av informationsförvaltning.
Erfarenhet från arbete i politiskt styrd organisation.

För att lyckas i rollen behöver du ha god förmåga att uttrycka dig tydligt och korrekt i både tal och skrift.
Du har en hög digital kompetens och genom ett utvecklingsorienterat förhållningssätt bidrar du aktivt till att förbättra arbetssätt och digitala lösningar utifrån verksamhetens behov.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som kan arbeta självständigt under eget ansvar men också är en god lagspelare.
Du är bekväm att ta egna initiativ och trivs i en stödjande- och serviceinriktad funktion.
Du är noggrann och har ett strukturerat arbetssätt.
Du är flexibel och kan anpassa dig till omständigheterna inom givna ramar.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Urval och intervjuer kommer ske löpande.

Vision och värdegrund

Lev livet i Olofströms kommun! I hela vår natursköna kommun kan alla bo, verka och växa. Tillsammans ger vi kraft och möjlighet åt varje människa att utvecklas hela livet.

Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet.

Övriga upplysningar
Olofströms kommun krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Olofströms kommun tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning.

I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Olofströms kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.

https://extra.skr.se/download/18.18f9f5a61926b4a1e532618/1728397193467/Sag-hej-till-ditt-kollektivavtal-2024.pdf

Så ansöker du
Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/lediga-jobb. Bifoga CV och personligt brev.

Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare
Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.

Ersättning
Månadsavlönad

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-11-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/111".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Olofströms kommun (org.nr 212000-0811)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Kommunledningsförvaltningen, Administrativa avdelningen

Kontakt
Anna-Karin Johansen
0454-93212

Jobbnummer
9577493

Nämndsekreterare och arkivsamordnare

Prenumerera på jobb från Olofströms kommun