Nämndsekreterare/ekonomiassistent till välfärdsförvaltningen

Örnsköldsviks kommun / Administratörsjobb / Örnsköldsvik
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örnsköldsvik, Nordmaling, Kramfors, Bjurholm, Sollefteå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örnsköldsviks kommun i Örnsköldsvik

I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av två politiska nämnder: Humanistiska nämnden och Omsorgsnämnden. Med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - "Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv" - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans.

Avdelningen utveckling och internt stöd arbetar med att initiera, stödja, driva och samordna utvecklings-, förbättrings- och kvalitetsarbete utifrån verksamheternas behov.

Sök tjänsten och var med i vårt team!

Publiceringsdatum
2019-06-10

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare/assistent arbetar du med det löpande nämndsadministrativa arbetet kopplat till humanistiska nämndens sociala utskott som fattar beslut i individärenden inom humanistiska nämndens verksamheter.

I arbetet ingår förberedelser inför sammanträde, sammanställa och skicka kallelse, föra protokoll vid sammanträden, expediera och registrera beslut. Du arbetar även med kundfakturering/reskontra samt återsökning av migrationsmedel på uppdrag av välfärdsförvaltningens verksamheter.

Verksamhetssystem som används är LEX, Procapita IFO/VoO, Aditrosystemen (RoR och IOF) samt Migrationsverkets e-tjänster.

Funktionen som nämndsekreterare/ekonomiassistent delas med en kollega där ansvaret för sammanträdeshanteringen roteras enligt ett rullande schema. Du har nära samarbete med chefer, ärendehandledare och handläggare inom IFO, förtroendevalda, kommunens nämndsekreterargrupp samt kommunens ekonomiavdelning.

Funktionen återsökning migrationsmedel sköter du självständigt på uppdrag av verksamheter inom förvaltningen. I denna roll håller du koll på schabloniserade medel som betalas ut av migrationsverket samt återsöker rörliga kostnader som upparbetats inom förvaltningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning.

Kunskap om den lagstiftning som styr kommunal verksamhet samt Procapitasystemen IFO/VoO, LEX och Aditro ekonomisystem är meriterande.

Du får gärna ha erfarenhet från arbete inom socialtjänst eller ekonomisk administration.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper och vi värderar särskilt flexibilitet, ansvarstagande, noggrannhet och att du har en stor servicekänsla. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift och se sammanhang. Du har vana vid att arbeta såväl självständigt som i grupp.

Bifoga CV och personligt brev med din ansökan.

Intervjuer kommer eventuellt att genomföras innan ansökningstiden har gått ut.

http://inspiration.ornskoldsvik.se/

I denna rekrytering har vi gjort våra val av annonseringskanaler och undanber oss kontakt från rekryteringsbolag eller annonssäljare.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 12 augusti 2019 tillsvidareanställning

Ersättning
Fast timlön/månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-25
Ange följande referens när du ansöker: 2019/217
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lars Lundgren, enhetschef 0660-884 44

Företag
Örnsköldsviks kommun

Adress
Örnsköldsviks kommun
Järnvägsgatan 6
89131 Örnsköldsvik

Kontorsadress
Järnvägsgatan 6

Jobbnummer
4832761

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare/ekonomiassistent till välfärdsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Örnsköldsviks kommun