Nämndsekreterare/assistent

Borås Stad / Administratörsjobb / Borås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Borås, Bollebygd, Svenljunga, Ulricehamn, Alingsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Borås Stad i Borås

Nämndsekreterare/assistent

till Servicekontoret. Sista dag att ansöka är 2016-10-23.
(Ref nr 14:2016:24)

Servicekontoret utgör kommunens interna basresurs för den tekniska och administrativa utförarverksamheten. Vi arbetar under företagsliknande former och är ca 350 anställda och har en omsättning på ca 500 Mkr. Vår verksamhet spänner från Dataservice till anläggningsarbeten, bygg- och fastighetsservice, verkstadsmekanik till central redovisningsservice, löneservice och telefonväxel, m.m.

Vi söker nu en nämndsekreterare till personalenheten på Servicekontoret. Tjänsten är placerad under avdelningen Personal- och Kontorsservice där du kommer att ingå i en enhet med sju medarbetare.

Arbetsplats: Servicekontoret, Personal- och Kontorsservice.

Anställningsvillkor: Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter: Du kommer att arbeta med förvaltningens samlade nämndadministration, såsom diarieföring posthantering, upprättande av kallelser och protokollföring. Du kommer också att ha olika administrativa arbetsuppgifter inom personalområdet.

Det pågår ett arbete med att implementera och utveckla olika administrativa system, t.ex. för ärendehantering, och du kommer att vara en viktig resurs i det arbetet. Dina arbetsuppgifter innebär att du har mycket kontakter med kollegor, chefer och politiker. Du kommer också att ingå i ett nätverk tillsammans med nämndsekreterare i andra förvaltningar i Borås stad.
Kvalifikationer: Vi söker dig som har en lämplig utbildning för uppdraget. Det kan t.ex. vara administratörsprogrammet på högskola eller liknande. Du kan också ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du måste vara duktig på att formulera dig i tal och skrift. Arbetet kräver att du behärskar Word och Excel samt att du i övrigt är en van IT-användare.

Arbetet innebär mycket kontakt med människor och därför är det viktigt att du är serviceinriktad och lyhörd. Arbetet kräver att du kan samarbeta med många olika funktioner, både inom vår förvaltning men också i övrigt i Borås Stad.

Du måste kunna arbeta självständigt, kunna hantera många frågor samtidigt och vara noga med detaljer. Du måste ha förmågan att organisera, strukturera och planera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Upplysningar lämnas av Carina Andersson, avdelningschef, tfn 033-35 81 92 eller 0768-88 81 92. Fackliga representanter för Vision 033-35 85 56 och SACO 033-35 70 93.

Välkommen med din ansökan senast 2016-10-23.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare Tillträde enligt överenskommelse

Publiceringsdatum
2016-10-03

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-23
Ange följande referens när du ansöker: 14:2016:24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Borås Stad

Adress
Borås Stad
Servicekontoret
50180 Borås

Kontorsadress
Se vår hemsida www.boras.se

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3080941

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare/assistent

Prenumerera på jobb från Borås Stad