Nämndsekreterare/Ärendecontroller
Göteborg, Kulturförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborg, Kulturförvaltningen i Göteborg Göteborgs Stads Kulturförvaltning har ca 400 årsarbetare och omfattar Göteborgs stadsbibliotek, Göteborgs konstmuseum, Röhsska museet, Sjöfartsmuseet Akvariet, Göteborgs Stadsmuseum, Göteborgs konsthall, Stora teatern samt Fri konst och kultur. Kulturförvaltningens kansli samlar förvaltningens gemensamma stödfunktioner inom kulturstrategiska frågor, HR, nämndservice, ekonomi och kommunikation.
Nu söker vi en nämndsekreterare/ärendecontroller. En pågående omorganisering av kulturförvaltningen gör att sammansättningen av den närmaste arbetsgruppen och organisatorisk hemvist kan komma att ändras under året och placeras inom kommunikationsavdelningen.
Publiceringsdatum2016-01-26ArbetsuppgifterRollen som nämndsekreterare/ärendecontroller är central för organisationen och innebär många kontaktytor med politiker och tjänstemän.
Som nämndsekreterare fungerar du som "spindeln i nätet" och ansvarar för arbetet med in- och utstyrning samt koordinering av kulturnämndens ärenden och uppdrag. Arbetet innebär förberedelser av kallelser och handlingar samt protokollsföring vid nämndens sammanträden, utskott och beredningar. Som ärendecontroller kvalitetssäkrar du in- och utflödet av ärenden, upplägg och innehåll på tjänsteutlåtanden och andra beslutsunderlag till nämnden. Du arbetar även tillsammans med förvaltningens ledning och övriga verksamhetsstöd, t.ex. utredningsledare och registrator med att kvalitetssäkra och utveckla ärendeprocessen i förvaltningen. Ett visst utredningsarbete kan förekomma. Tjänsten innefattar att ge konsultativt stöd, utbildning och juridisk rådgivning inom ditt ansvarsområde.
I det dagliga arbetet utgör du och dina kollegor inom nämndservice en grupp som kompletterar och hjälper varandra. För rätt person innebär tjänsten ett ansvarsfullt arbete med stimulerande arbetsuppgifter.
KvalifikationerDu har relevant högskoleexamen, gärna med samhällsvetenskaplig inriktning. Tjänsten kräver tidigare erfarenhet som nämndsekreterare eller liknande uppdrag i en politiskt styrd organisation, med fördel inom Göteborgs Stad. Därmed är du väl insatt i den kommunala besluts- och ärendeprocessen samt har kunskaper inom för området relevant lagstiftning.
Rollen förutsätter att du är en god koordinator, är flexibel samt har förmåga att ha "många bollar i luften". Du är tydlig och pedagogisk i din kommunikation och är service- och samarbetsinriktad. Samtidigt är du initiativrik, självgående och har stark integritet.
Som person krävs att du är bra på att självständigt och noggrant planera, strukturera och genomföra arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har erfarenhet av utredningsarbete och att driva utvecklingsprocesser inom ärendehantering.
Kulturförvaltningen eftersträvar en personalsammansättning som speglar Göteborgs mångfald.
ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats som är centralt belägen med närhet till goda kommunikationer. Du kommer som anställd i Göteborgs Stads kulturförvaltning att få möjlighet till flexibel arbetstid. Förvaltningen satsar även på friskvård, miljövänliga resevanor samt ger dig tillgång till kulturella upplevelser.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-03-01 Snarast eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-07
Ange följande referens när du ansöker: A536032
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTatjana Marin Kartal, HR-chef 031-368 32 11
Eva Magnusson, Utredningsledare 031-368 36 84
Facklig kontaktMaria Heed, Vision 031-368 31 80
FöretagGöteborg, Kulturförvaltningen
AdressGöteborg, Kulturförvaltningen
411 20 Göteborg
40482 GÖTEBORG
KontorsadressNorra Hamngatan 8
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2634757
Observera att sista ansökningsdag har passerat.