Nämndsekreterare/administratör till Socialförvaltningen
Överkalix kommun Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Överkalix
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Överkalix,
Övertorneå,
Kalix,
Boden,
Haparanda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Överkalix kommun Socialförvaltningen i Överkalix Överkalix kommun är belägen i hjärtat av Norrbotten med 3400 invånare och området sträcker sig över en stor geografisk yta med varierad bebyggelse. Inom Socialförvaltningens område arbetar ungefär 200 personer. Vi söker nu en nämndsekreterare/administratör då vår nuvarande går i pension. Vi erbjuder en arbetsplats med hög trivselfaktor och ett omväxlande arbete som ger dig
möjlighet att utvecklas i din yrkesroll. Du kommer ingå i socialförvaltningens stab och tjänsten är direkt underställd förvaltningschefen.
ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare/administratör har du bland annat fokus på beredningen av ärenden och ger god service till politiker och chefer i samband med nämndssammanträden. Du deltar vid socialnämndens sammanträden, arbetsutskott, beredningsmöten och kommunens tillgänglighets och
pensionärsråd. Du upprättar kallelser, skriver protokoll och kvalitetsgranskar beslutsunderlag. I arbetet ingår att vara förvaltningens expert inom området ärende- och nämndprocessen samt kunna stödja förvaltningens medarbetare i frågor om ärende- och förvaltningsnivå. Du kommer vara delaktig i förvaltningens arbete med att genomföra åtgärder med anledning av införandet av ny dataskyddsförordning och fungera som socialnämndens personuppgiftsombud. I tjänsten ingår även olika former av utredningsarbete, andra administrativa arbetsuppgifter samt samarbete med andra förvaltningar/verksamhetsområden.
KVALIFIKATIONER
Du ska ha relevant högskoleutbildning till exempel statsvetenskap, samhällskunskap, förvaltningsrätt, juridik eller annat som arbetsgivaren finner likvärdigt. Högskoleutbildning i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen är meriterande. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Vi värdesätter att du
är serviceinriktad, noggrann, strukturerad, har god analytisk förmåga och kan arbeta självständigt och drivande i de frågor du har ansvar för. Samtidigt är du en lagspelare och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du har god IT-kompetens, goda kunskaper i Officepaketet samt fördel om du arbetat i ärendehanteringssystem. Har erfarenhet som nämndsekreterare eller kvalificerad administration eller handläggning inom offentlig verksamhet samt erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation är meriterande. Då arbetet innebär mycket kontakter, ställs det höga krav på att du har förmåga att skapa förtroendefulla relationer och att samarbeta med andra.
B-körkort erfodras då arbetet ibland medför resor i tjänsten, Stor vikt läggs på personlig lämplighet för uppdraget.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas.
Publiceringsdatum2017-07-07ErsättningMånadslön. Vi tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-08-13
KontaktFöretagÖverkalix kommun Socialförvaltningen
AdressÖverkalix kommun Socialförvaltningen
95681 ÖVERKALIX
KontorsadressStorgatan 17
Jobbnummer 3596433
Observera att sista ansökningsdag har passerat.