Nämndsekreterare
Kristinehamns kommun, Tekniska förvaltningen / Administratörsjobb / Kristinehamn
2024-12-10
Visa alla administratörsjobb i Kristinehamn,
Storfors,
Nacka,
Degerfors,
Karlskoga eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kristinehamns kommun, Tekniska förvaltningen i Kristinehamn Tekniska förvaltningen i Kristinehamns kommun söker en vikarierande nämndsekreterare. Tjänsten kommer kombineras med att även vara nämndsekreterare för kulturnämnden. Uppdraget kommer påbörjas med arbetet inom kulturförvaltningen för att under våren 2025 omfatta bägge nämnderna. Inledningsvis kommer tekniska chefen även vara tillförordnad förvaltningschef inom kulturförvaltningen vilket bedöms underlätta arbetet. Den organisatoriska tillhörigheten kommer vara på tekniska förvaltningen.
Tekniska förvaltningen är en av Kristinehamns Kommuns sju förvaltningar. Förvaltningens verksamheter finansieras både genom budgetramar och intäkter och består av ca 170 medarbetare.
Tekniska förvaltningen är organiserad enligt följande:
• Förvaltningsledning, inklusive enheten för projekt och styrning
• Offentlig miljö (fastigheter, fritid och gata/park)
• Vatten och avfall (VA och renhållning)
• service (kost, lokalvård och fordonssamordning)
Kulturförvaltningen består av följande verksamheter och består av ca 20 medarbetare.
• Allmänkultur
• Bibliotek, inklusive bokbuss
• Bildarkiv
• Muséer
Du kommer att ingå i enheten för projekt och styrning inom tekniska förvaltningen. Dina närmaste kollegor kommer vara verksamhetsutvecklare, administrativ assistent samt säkerhetshandläggare.
Publiceringsdatum2024-12-10ArbetsuppgifterTekniska förvaltningen i Kristinehamns kommun söker en vikarierande nämndsekreterare. Tjänsten kommer kombineras med att även vara nämndsekreterare för kulturnämnden. Uppdraget kommer påbörjas med arbetet inom kulturförvaltningen för att under våren 2025 omfatta bägge nämnderna. Inledningsvis kommer tekniska chefen även vara tillförordnad förvaltningschef inom kulturförvaltningen vilket bedöms underlätta arbetet. Den organisatoriska tillhörigheten kommer vara på tekniska förvaltningen.
Tekniska förvaltningen är en av Kristinehamns Kommuns sju förvaltningar. Förvaltningens verksamheter finansieras både genom budgetramar och intäkter och består av ca 170 medarbetare.
Tekniska förvaltningen är organiserad enligt följande:
• Förvaltningsledning, inklusive enheten för projekt och styrning
• Offentlig miljö (fastigheter, fritid och gata/park)
• Vatten och avfall (VA och renhållning)
• service (kost, lokalvård och fordonssamordning)
Kulturförvaltningen består av följande verksamheter och består av ca 20 medarbetare.
• Allmänkultur
• Bibliotek, inklusive bokbuss
• Bildarkiv
• Muséer
Du kommer att ingå i enheten för projekt och styrning inom tekniska förvaltningen. Dina närmaste kollegor kommer vara verksamhetsutvecklare, administrativ assistent samt säkerhetshandläggare.
KvalifikationerDu som söker ska ha akademisk utbildning med inriktning mot statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som vi bedömer är relevant för tjänsten.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med arkivfrågor och övrig nämndadministration. Även kunskap om arkivlagen är meriterande.
Du har god kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Du behärskar Officepaketet och har möjlighet att snabbt sätta dig in i administrativa system. Erfarenhet av system för ärende-, arkiv- och dokumenthantering är meriterande. Kristinehamns kommun använder sig av ärendehanteringssystemet LEX.
Vi söker dig som är service- och samarbetsinriktad och som har lätt för att strukturera upp ditt arbete, hålla tidsramar och vara självgående.
Det är viktigt att du kan kommunicera på ett tydligt sätt, såväl muntligt som skriftligt, varför goda kunskaper i svenska i tal och skrift ett krav.
För att klara av arbetsuppgifterna är det viktigt att du är noggrann och ansvarsfull och kan göra korrekta avvägningar och prioriteringar. Du trivs i en administrativ roll där du får arbeta med många parallella uppdrag.
ÖVRIGT
Vi i Kristinehamns kommun arbetar för ett aktivt ledar- och medarbetarskap. Detta skapas genom dialog och i samspel mellan ledare och medarbetare, vilket skapar goda förutsättningar för arbetsglädje i organisationen. Vår arbetsmiljö påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar att bidra.
Tillsammans arbetar vi för att verksamheten uppnår sina mål och att beslut som fattas också efterlevs. En nyfiken grundinställning och vilja att samarbeta är förutsättningar för ständiga förbättringar som leder till den bästa möjliga servicen till kommunens invånare.
Som anställd hos oss kan du förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt.
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att endast skicka in din ansökan via ansökningslänken i annonsen. Frågor som rör rekryteringsprocessen hanteras av rekryteringsenheten.
Intervjuer kan komma att hållas innan ansökningstidens utgång.
Undrar ni något om tjänsten är ni välkomna att kontakta nedanstående. På grund av jul-nyårshelgen är vår tillgänglighet begränsad under den tiden
Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C223788".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kristinehamns kommun (org.nr 212000-1868),
http://www.kristinehamn.se/naringsliv-och-arbete/jobba-i-kristinehamns-kommun/ Arbetsplats Kristinehamns kommun, Tekniska förvaltningen
Kontakt Enhetschef
Max Tolf
max.tolf@kristinehamn.se Jobbnummer 9054065