Nämndsekreterare

Tyresö Kommun / Administratörsjobb / Tyresö
2024-11-28

Visa alla administratörsjobb i Tyresö, Lidingö, Värmdö, Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tyresö Kommun i Tyresö, Stockholm, Täby eller i hela Sverige

Vad gör kommunkansliet?
På kommunkansliet hanterar vi alla politiska nämnder, utskott och råd.

Här arbetar även arkivarier och administratör. Under valår är vi valkansli och genomför allmänna val. Hos oss får du arbeta i demokratins hjärta och nära både verksamheten och politiken. Nämndsekreterarna arbetar som team och samarbetar för gemensam leverans.

Publiceringsdatum
2024-11-28

Om tjänsten
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att som nämndsekreterare gentemot Arbetsmarknad- och socialnämnden, förutom att agera sekreterare på möten, ansvara för hela mötesprocessen från beredningar inför sammanträden till efterbehandling. Detta innebär att du ansvarar för all administration kring nämnd- och utskottsprocesserna, bland annat granskning av tjänsteskrivelser, skapande av kallelse, protokollföring under sammanträden och skapande av protokoll. Du registrerar nämndens ärenden i vårt ärende-och dokumenthanteringssystem samt är länken mellan tjänstemännen och politiken och har dagligen kommunikation med handläggarna och våra förtroendevalda.

Du stöttar tjänstemännen i skapandet av tjänsteskrivelser och i nämndprocessen.

Tjänsten är ett vikariat för en kollega som är tjänstledig till och med 31 augusti 2025. Tillträde omgående enligt överenskommelse.

Vem är du?
Vi söker dig med för tjänsten lämplig utbildning och erfarenhet, till exempel socionom.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och/eller arbetat inom socialtjänstens område antingen direkt mot klienter eller som nämndsekreterare. Det är också meriterande om du har hanterat sekretessärenden förut och har kännedom om SoL och LSS. Erfarenhet av rollen som sekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande är ett krav.

Som person är du van att ta initiativ och involvera de personer som behövs i de olika processerna. Du ska kunna arbeta självständigt men också ha en god samarbetsförmåga och jobba teambaserat tillsammans med dina kollegor. Arbetet involverar många personer det är viktigt att ha ett nära samarbete med både handläggare och förvaltningschefer. Att ge mycket god service är viktigt för dig.

Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 13 december. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Catarina Tunberg t.f kanslichef

catarina.tunberg@tyreso.se 08-578 299 19

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-12-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/341".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Tyresö kommun (org.nr 212000-0092)

Kontakt
Catarina Tunberg
+46857829919

Jobbnummer
9034860

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Tyresö Kommun