Nämndsekreterare
Borås kommun / Administratörsjobb / Borås
2023-10-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2024-02-22) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Borås,
Bollebygd,
Svenljunga,
Ulricehamn,
Alingsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Borås kommun i Borås Lokalförsörjningsnämnden ansvarar för stadens långsiktiga lokalplanering, ny- och ombyggnation av fastigheter, inhyrning av lokaler samt teknisk och ekonomisk förvaltning.
Som nämndsekreterare har du en samordnande roll i arbetet med Lokalförsörjningsnämnden. Du är sekreterare vid nämndens sammanträden och upprättar kallelser, dagordningar och protokoll. Arbetsuppgifterna omfattar också ärendeberedning, kontroll av ärendeflöden, planering och arkivarbete. Nämndsekreteraren är även registrator, vilket innebär att du sköter nämndens postöppning (pappers- och e-post) och diarieför merparten av förvaltningens handlingar i vårt dokument- och ärendehanteringssystem. Du expedierar och arkiverar handlingar och beslut. I tjänsten ingår budget- och prognosansvar för nämndens verksamhet.
Nämndsekreteraren ansvarar för att nämnden, som personuppgiftsansvarig, följer dataskyddsprinciperna (GDPR) och är kontaktperson mot stadens dataskyddsombud. Ansvaret innebär också att stötta förvaltningen i arbetet med att behandlingen av personuppgifter sker i enlighet med GDPR:s samtliga bestämmelser enligt principen om ansvarsskyldighet. Likaså ingår arbetsuppgiften att ansvara för att nämndens dokumenthanteringsplan är uppdaterad så att nämnden kan leva upp till arkiv- och offentlighetslagstiftningens krav avseende hanteringen av allmänna handlingar och arkiv.
För att göra ett gott arbete krävs att du har en eftergymnasial utbildning samt flera års erfarenhet inom administration. Du har erfarenhet av budget- och prognosarbete och har du dessutom arbetat som ledare/chef eller inom fastighetsverksamhet är detta meriterande.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "11:2023:4".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Borås kommun (org.nr 212000-1561)
Arbetsplats Borås Stad
Jobbnummer 8200719
Observera att sista ansökningsdag har passerat.