Nämndsekreterare

Värnamo Kommun / Administratörsjobb / Värnamo
2019-05-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2021-11-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Värnamo, Hylte, Gnosjö, Gislaved, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Värnamo Kommun i Värnamo, Jönköping, Simrishamn, Ludvika eller i hela Sverige

Värnamo kommun mitt i Småland är en tillväxtregion och har ett framgångsrikt näringsliv och en hög sysselsättning. Vi är utsedda till Årets kommun 2016 bland annat tack vare en strategisk satsning på bredbandsutbyggnad och delaktighet. Även goda kommunikationer och en väl utbyggd offentlig service kännetecknar vår expansiva kommun med 34 400 invånare. Vår vision är: "Värnamo kommun, den mänskliga tillväxtkommunen - 40.000 invånare år 2035".

Välkommen att söka tjänsten som nämndsekreterare på omsorgsförvaltningen i Värnamo kommun. Förvaltningen har idag ca 1000 anställda inom sektion myndighet, äldreomsorg, funktionshinderomsorg, vård och rehab samt kansli med stab och stödverksamhet till organisationen. Tjänsten är ett vikariat på ca 1 år och du kommer att vara placerad i stadshuset, centralt i Värnamo.

Publiceringsdatum
2019-05-06

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare har du en betydelsefull roll i förvaltningen där du utgör länken mellan förvaltningschef, handläggare och politik. Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagstiftning och Värnamo kommuns fastställda styrdokument. Du har ansvar för hela ärendeprocessen från inkommen/upprättad handling till arkivering. Du arbetar digitalt genom hela processen. Ansvaret omfattar bland annat dokumenthantering, registrering, upprättande av kallelser, protokollskrivning, expediering samt bevakning av verkställighet av fattade beslut. Du genomför utbildningar/handleder i förvaltningen inom berörda områden och utgör ett stöd till handläggarna i att skriva och formulera beslutsunderlag så att de formellt blir korrekta. Du är arkivredogörare och ansvarar för att dokumenthanteringsplan hålls uppdaterad, i enlighet med gällande lagstiftning och lokala riktlinjer. I arbetsuppgifterna ingår att hantera information på Värnamo kommuns webbsida samt intranätet. Detta görs i nära samverkan internt på förvaltningen och med centrala informationsenheten.
I arbetet ingår att ha många och viktiga kontakter med medborgare, medarbetare inom kommunen och andra myndigheter.

Kompetens och erfarenhet
Du har högskoleutbildning inom t.ex. offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Kunskap om aktuella verksamhetsområden inom socialtjänsten och dess lagstiftning samt erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift.
Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och har en mycket god samarbetsförmåga. För dig är det viktigt att ha ordning och reda och du trivs i en administrativ roll där du får ta ansvar för din uppgift samt själv strukturera, prioritera och driva dina processer vidare.
Du har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är strukturerad även under arbetstoppar. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete. Vidare har du god analytisk förmåga och uppmärksammar utan svårigheter samband och helhet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser gärna manliga sökanden.
Körkort krävs

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänstetillsättning.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Vikariat 2019-08-26 till 2020-09-30

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-26
Ange följande referens när du ansöker: OMS:2019:36
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gustafsson, Ulrika ulrika.gustafsson@varnamo.se 0370-37 74 00

Företag
Värnamo kommun

Adress
Värnamo kommun
Stadshuset, Kyrktorget 1
33183 Värnamo

Kontorsadress
Se hemsida

Jobbnummer
4769845

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Värnamo Kommun