Nämndsekreterare

Karlshamns kommun / Administratörsjobb / Karlshamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Karlshamn, Sölvesborg, Olofström, Bromölla, Ronneby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlshamns kommun i Karlshamn, Sölvesborg, Olofström, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Heltid, tillsvidare

Arbetsuppgifter
Rollen som nämndsekreterare är bred och du förväntas förutom nämndsadministrationen även arbeta med diarieföring, hemsidan, utveckling av ärendehanteringssystemet och diverse andra förekommande uppgifter. I och med den centrala placeringen finns alltid möjligheter att prova något nytt.

Nämndsadministrationen innebär att ha helhetsansvar för kallelser, ge stöd till förtroendevalda före, under och efter sammanträden samt att ta fram protokollet. I rollen ingår att stödja övriga handläggare med kunskap om ärendehantering, tjänsteskrivelser, diarieföring och ärendehanteringssystemet ePhorte.
Du ansvarar för beredningsprocessen för nämnda möten och arbetar nära nämndsekreterare, registratorer och jurister samt med övriga tjänstemän inom organisationen. Inom nämndsadministrationen arbetar sju personer, som blir de allra närmaste kollegorna.

I Karlshamns kommun finns den samlade nämndsadministrationen på kommunkansliet. Det innebär att nämndsekreterarna arbetar tätt tillsammans med att förvalta och utveckla ärendeprocesserna. Just nu pågår arbete med att utveckla samordningen mellan nämndsekreterarna så att flexibiliteten ökar och sårbarheten minskar. Utvecklingsfrågor är ett delat ansvar inom nämndsadministrationen.

Kvalifikationer
Du har en relevant högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annat som bedöms likvärdigt eller har erfarenhet av att arbeta i en kommun och är väl förtrogen med villkoren i en politiskt styrd organisation.
Du som söker behöver vara strukturerad, stresstålig och gilla ordning och reda samtidigt som du ska vara flexibel och ibland finna snabba lösningar. Du kan skapa och förvalta rutiner och vara nämndens stöd i de olika, mer eller mindre, återkommande processer som ska hanteras. Du ska kunna bygga relationer såväl till politikerna som till tjänstemännen.

För mer information kontakta
Erik Bergman
Kanslichef
0454-81525

Fackliga företrädare:
Christina Gustafsson, Vision, 0454- 811 89

Sista dag att ansöka är
2019-02-24

Varaktighet, arbetstid
Heltid .

Publiceringsdatum
2019-02-12

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Erik Bergman

Företag
Karlshamns kommun

Adress
Karlshamns kommun
Rådhuset
37481 Karlshamn

Kontorsadress
Rådhuset

Jobbnummer
4609249

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Karlshamns kommun