Nämndsekreterare

Vellinge Kommun / Kontorsjobb / Vellinge
2018-11-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2021-08-11) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Vellinge, Malmö, Svedala, Trelleborg, Burlöv eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vellinge Kommun i Vellinge, Malmö eller i hela Sverige

Vellinge kommun med sina ca 35 500 invånare ligger mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad. Vi är stolta över några av Sveriges finaste stränder, nöjda invånare, ett välmående näringsliv och ett rikt kultur- och föreningsliv. Läs mer på Vellinge.se

Vi arbetar efter vår värdegrund; mod, trovärdighet, omtanke och glädje!

Vill du bidra till Vellinges samhällsutveckling? Är du kunnig inom sammanträdesteknik och tycker att politiska processer är spännande? Då kan detta vara en tjänst för dig!

Publiceringsdatum
2018-11-01

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare ansvarar du för hela mötesprocessen från beredningar inför sammanträden till efterbehandling med utskick, diarieföring och arkivering. I din roll som nämndsekreterare ingår arbetsuppgifter som att upprätta kallelser och protokoll, delta i sammanträden och beredande möten, expediera beslut, hantera arvoden, planering och uppföljning samt att uppdatera delegeringsordningen. I ditt uppdrag är du med och säkerställer att kommunens dokumenthantering och den politiska gången följs i enlighet med gällande lagstiftning och andra för verksamheten antagna styrdokument. Arbetet kan även innebära registrering och arkivering, beslut om rättidsprövning, bevakning av ärenden och överklaganden, framtagande av statistik och utlämning av offentliga handlingar i pågående ärenden. Du kommer att arbeta självständigt men även i samverkan med kollegor och delta i aktuella projekt. Vi söker nu en nämndsekreterare som ska förstärka vårt team på avdelningen men även ingå i nätverket för den centrala nämndadministrationen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning med inriktning mot juridik, samhällsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter samt att du har kunskaper inom kommunal- och förvaltningslag, sammanträdesjuridik och offentlighet- och sekretess. Arbetet kräver erfarenhet av att självständigt kunna ta fram relevanta faktaunderlag inklusive tillämplig lagstiftning, analysera, sammanställa samt att kunna redovisa både muntligt och skriftligt. Du ska ha lätt för att formulera dig i tal och skrift samt ha en god samarbetsförmåga. Det är meriterande med kunskaper inom plan- och bygglagstiftning och miljöbalken. Tjänsten kräver viss datavana då nämndprocessen är digital. Du förväntas även delta aktivt i arbetet med att utveckla processer och rutiner för att optimera verksamheten på enheten och avdelningen. Vi arbetar i Office, Geosecma, W3D3 och Vision. Då arbetet innebär mycket kontakt med politiker och andra intressenter är det av stor vikt att du är lyhörd, tydlig, pedagogisk och lösningsfokuserad. Vi vill ha ett positivt arbetsklimat där vi jobbar tillsammans, stöttar och ställer upp för varandra. Därför söker vi dig som är ansvarstagande mot dig själv, dina kollegor och mot medborgare. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För rekryteringen tillämpar vi löpande urval.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-16
Ange följande referens när du ansöker: A825600
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Emma Gordh emma.gordh@vellinge.se 040-635 47 67

Företag
Vellinge kommun

Adress
Vellinge kommun
Vellinge kommun
23581 Vellinge

Kontorsadress
Norrevångsgatan 3 23581 Vellinge

Övrig information om företaget/organisationen
Offentliga upphandlingar genomförda av Vellinge Kommun
Senaste upphandlingen: Fastighetssystem

Jobbnummer
4435482

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Vellinge Kommun