Nämndsekreterare

Borås Stad / Administratörsjobb / Borås
2018-11-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2019-01-31) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Borås, Bollebygd, Svenljunga, Ulricehamn, Alingsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Borås Stad i Borås

Nämndsekreterare

till Kulturförvaltningen. Sista dag att ansöka är 2018-11-15.
(Ref nr 22:2018:24)

Arbetsplats: Kulturförvaltningen

Anställningsvillkor: Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 procent av heltid. Tillträde 2019-03-01 eller efter överenskommelse.

HR-Kluster består av två HR-specialister, två nämndsekreterare, en kommunikatör och en HR-chef. Vi har i uppdrag att arbeta med två förvaltningar, Kulturförvaltningen och Fritids- och folkhälsoförvaltningen i Borås Stad.
Vi ser det som en fördel att vara ett team med blandade kompetenser som alla har i uppdrag att stötta och serva våra chefer på bästa möjliga sätt. Vi är en arbetsgrupp med höga ambitioner som har roligt tillsammans och hjälps åt att motivera varandra till utveckling. Nu söker vi en nämndsekreterare som arbetar gentemot Kulturnämnden då nuvarande befattningshavare går i pension.

Arbetsuppgifter: I denna tjänst erbjuds du ett omväxlande arbete med många kontakter. Du blir insatt i hela förvaltningens arbete och är en 'spindel i nätet'. Du servar i första hand förvaltningschef och nämndpolitiker men även förvaltningens övriga chefer och handläggare.
Du kommer ha det övergripande ansvaret för nämndprocessen och att kvalitetssäkra och utveckla den tillsammans med din närmaste nämndsekreterarkollega på samma enhet och med övriga nämnsekreterare i staden.
Du ser till att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och övriga lagar och styrdokument som är aktuella för verksamheten. I detta ligger även att ge förvaltningens chefer råd och ibland utbilda i frågor som rör ärendehantering och dokumenthantering. Du tillser att ärenden till nämnden är kvalitetssäkrade vad gäller formalia och språk. Att ge nämndledamöterna den service som behövs vad gäller arvodeshantering och övrig administration kopplat till nämndernas arbete en naturlig och stor del av ditt dagliga arbete liksom kontinuerlig post- och diariehantering med registrering av inkomna och upprättade handlingar. I uppdraget som nämndsekreterare ingår också ansvar för förvaltningens synpunktshantering.
Vi servar två mindre förvaltningar så det gäller att vara beredd att utföra arbetsuppgifter som inte självklart skulle ligga i tjänsten i en större verksamhet, att kunna omprioritera din dag med kort framförhållning, liksom att vid tillfällen vara med och anordna förvaltningsövergripande arrangemang.
Kvalifikationer: Du har en högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning eller motsvarande inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Om du har lång och dokumenterad erfarenhet av likartade arbetsuppgifter så kan dessa bedömas som lika meriterande som en avslutad högskoleexamen.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av nämnadministration i offentlig förvaltning och erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem, gärna i Ciceron.
Du har goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrätt och kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Du har också förståelse för villkoren inom en politiskt styrd organisation och goda kunskaper i sammanträdesteknik.
Som person är du serviceinriktad med fokus på dem du är till för. Du är ansvarsfull, självgående och strukturerad och kan organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar initiativ till förbättring och utveckling och har lätt för att samarbeta med olika personer. Vidare är du bra på att uttrycka dig såväl tal som skrift. Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten.
Du trivs med ett varierat arbete där du får göra skillnad varje dag och är med och skapar goda förutsättningar för förvaltningens chefer att kunna göra ett gott arbete.

Borås Stad lägger stor vikt vid ett förhållningssätt som bidrar till en god arbetsmiljö och uppmuntrar till en aktiv livsstil genom friskvårdsbidrag, fria bad vid kommunens badanläggningar samt aktiviteter genom personalklubben MerKraft samt tillämpar rökfri arbetstid.

Upplysningar lämnas av HR-chef, Linda Andersson, tfn 073-415 34 15

Välkommen med din ansökan senast 2018-11-15.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare Tillträde 2019-03-01 eller efter överenskommelse

Publiceringsdatum
2018-11-01

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-15
Ange följande referens när du ansöker: 22:2018:24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Borås Stad

Adress
Borås Stad
Kulturförvaltningen
50180 Borås

Kontorsadress
Se vår hemsida www.boras.se

Jobbnummer
4435164

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Borås Stad