Nämndsekreterare

Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen i Stockholm, Upplands Väsby, Västervik, Vimmerby, Hultsfred eller i hela Sverige

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen

Beställare sjukvård

Kanslienheten svarar för förvaltningens registratur och administrationen till den politiska organisationen, d.v.s. till hälso- och sjukvårdsnämnden, dess utskott, styrelser och programberedningar. På enheten arbetar totalt 15 personer.

Förvaltningen använder Platina som system för ärende- och dokumenthantering. Framöver väntas Platina även användas för andra funktioner. Läsplattor har nyligen införts i distributionen av handlingar till de politiska sammanträdena. Nu väntar arbete för att ytterligare digitalisera verksamheten. Vid enheten arbetar fem nämndsekreterare. Vi söker nu en till två noggranna och drivna nämndsekreterare som kan stötta övriga arbetare under en period. Eventuell möjlighet till förlängning finns.

Publiceringsdatum
2017-04-06

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare arbetar du med ett par av hälso- och sjukvårdsnämndens beredningar. Det innebär att du deltar i sammanträden och eventuella presidiemöten, skriver kallelser och protokoll, kvalitetsgranskar beslutsunderlag, bevakar ärenden och hanterar för- och efterarbete kring de politiska mötena. I arbetet ingår också att stödja förvaltningens medarbetare i frågor gällande ärendeprocessen liksom frågor som rör arbetet i en offentlig förvaltning. Du kommer även att delta i enhetens utvecklingsarbete. Arbetet innebär frekventa kontakter med politiker och med förvaltningens tjänstemän. I arbetet ingår även andra administrativa uppgifter kopplat till enhetens uppdrag.

I organisationen finns goda förutsättningar för att vidareutvecklas och möjlighet att skapa ett brett kontaktnät.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. Erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation och i rollen som nämndsekreterare, kommunsekreterare eller nämndadministratör är meriterande. Du har en högskoleexamen inom samhällsvetenskap, juridik eller motsvarande.

Dina personliga egenskaper
Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. För att lyckas i rollen som nämndsekreterare krävs att du har god samarbetsförmåga men att du också kan arbeta självständigt och leverera utifrån uppställda mål. Du är lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. Då arbetet kräver att du kan hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom snäva tidsramar är det viktigt att du har administrativ skicklighet och förmåga att prioritera. Du är tydlig i din kommunikation och har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har god datorvana och behärskar Office-paketet väl.

Övrig information:
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen eftersträvar mångfald. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen, HSF, ansvarar för att befolkningen i Stockholms län har tillgång till en effektiv och säker hälso- och sjukvård samt tandvård. Det innebär beställning och uppföljning av hälso- och sjukvården, men också kunskapsstöd genom olika vårdprogram, riktlinjer och e-hälsotjänster. Varje år beställer Stockholms läns landsting vård för omkring 50 miljarder kronor.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system.
Ansök genom att klicka på knappen "Ansök här".
Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning snarast till och med 2017-12-31.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-23
Ange följande referens när du ansöker: HSNF-17-20723
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Tf enhetschef Malin Rydberg malin.rydberg@sll.se 08-123 133 46

Företag
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen

Adress
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen
Box 6909
10239 Stockholm

Kontorsadress
Hantverkargatan 11B

Jobbnummer
3424157

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen