Nämndsekreterare
Haninge kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Haninge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Haninge,
Ödeshög,
Hjo,
Vadstena,
Boxholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Haninge kommun, Socialförvaltningen i Haninge Socialförvaltningen söker
Nämndsekreterare
Haninge är inte bara skärgård. Här, 20 minuter från huvudstaden växer Haninge med bostäder i centrum, ny stadsdel, handel och ny företagspark tillsammans med dynamiskt företagande och högskoleforskning.
Välkommen till en spännande vardag där vi tar Haninge in i framtiden.
Socialförvaltningen söker en nämndsekreterare till kansliet.
Kansliet ansvarar för de förvaltningsövergripande processerna som nämndsekretariat, systemförvaltning och stöd och service till avdelningarna.
På kansliet arbetar 25 personer.
Ditt uppdrag
Som nämndsekreterare ingår du i ett team som arbetar med nämndsekretariatet, registratur och arkiv.
Du har som huvuduppgift att ansvara för processen kring ärendeberedning såsom kallelser, utskick, protokoll till socialnämnden samt registrering av ärenden i kommunens diariesystem W3D3.
En viktig uppgift är också att ge service till de förtroendevalda, andra myndigheter och till allmänheten.
Du är också ett stöd till handläggarna i att skriva och formulera beslutshandlingar så att de formellt blir korrekta.
Du kommer också att handlägga vissa ärenden såsom föreningsbidrag och andra utredningsuppdrag samt är PUL ansvarig. I dina arbetsuppgifter ingår också att vara sekreterare i olika samverkansgrupper.
Du kommer att ha ett nära samarbete med vår arkivarie/registrator och vara vikarierande registrator vid behov.
Vi söker dig som har
• Lämplig högskoleutbildning till exempel samhällsvetenskaplig, offentlig förvaltning eller motsvarande
• Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare och gärna i ärendehanteringssystemet W3D3
Arbetet kräver att du är stabil, noggrann och strukturerad.
Du måste kunna arbeta självständigt under eget ansvar och vara flexibel och kunna hantera frågor av både större och mindre karaktär. Du ska ha en god förmåga att samarbeta både med kollegor och förtroendevalda.
Du ska ha lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift.
Vi vill att du ska vara en person som ser helheten och vill bidra till utvecklingen av vår verksamhet för att hela tiden förbättra servicen till medborgare och anställda.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder ett utvecklande arbete, med arbetsplats i ljusa trevliga lokaler i vårt kommunhus. Nära Haninge centrum och med goda kommunikationer.
Vi erbjuder möjlighet till semesterväxling, lediga klämdagar, friskvårdscheckar och gym i kommunhuset.
Haninge kommun vill som arbetsgivare spegla vårt moderna samhälle där olikheter möts och samverkar. Mångfald och olikheter bland våra medarbetare ger oss ökade möjligheter att ge kommunens invånare en service med hög kvalitet. Haninge kommun är finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan vara aktuellt.
Publiceringsdatum2015-11-09ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-29
Ange annonsens referensnummer i din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: 81/15
Ansökan kan skickas till e-postadress:
ansokansocialforvaltningen@haninge.seKontaktLena Gerlofstig, kanslichef 08-606 7191 (Direkt)
Facklig kontaktFackliga företrädare 08-606 70 00 (Växeln)
FöretagHaninge kommun, socialförvaltningen
AdressHaninge kommun, socialförvaltningen
13681 HANINGE
KontorsadressKommunhuset, Rudsjöterrassen 2
Handen
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-606 70 00
E-postadress:
ansokansocialforvaltningen@haninge.se Jobbnummer 2518998
Observera att sista ansökningsdag har passerat.