Nämndsekreterare
Göteborg, SDF Majorna-Linné / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborg, SDF Majorna-Linné i Göteborg Majorna-Linné är Göteborgs största stadsdel med cirka 63 000 invånare och utgör en attraktiv del av staden att leva och vistas i med såväl havet som stora grönområden och ett rikt kulturutbud.
Stadsdelsförvaltningen med cirka 3400 anställda arbetar inom verksamheter som förskola, grundskola, individ- och familjeomsorg, kultur och fritid, social omsorg om äldre och personer med funktionsnedsättning samt hälso- och sjukvård. Det vi gör har stor betydelse för många.
Publiceringsdatum2015-11-06ArbetsuppgifterMajorna-Linnés stadsdelsförvaltning söker dig som har intresse och förståelse av den offentliga processen och dess lagstiftning. Vi behöver en ansvarstagande och initiativrik nämndsekreterare som också ansvarar för samordning av stadsdelens arkivverksamhet. I uppdraget ingår att ge stöd till förvaltningens chefer och politiker, samt att utveckla och säkerställa rutiner relaterade till lagstiftning.
Du och dina kollegor på kansliet kommer att arbeta nära tillsammans både i det dagliga arbetet och med utveckling av ärendeprocessen. Bland annat är du och förvaltningens andra nämndsekreterare, med inriktning mot utskott, varandras ersättare vid frånvaro. Förvaltningens registrator har huvudansvaret för det administrativa arbetet kopplat till nämnd och utskott. Tillsammans med förvaltningssekreteraren utgör ni fyra ett team som kompletterar varandra utifrån era olika roller och profiler.
Du ansvarar för att gå igenom ärenden som ska behandlas i stadsdelsnämnden utifrån en god juridisk kompetens. Därutöver ingår protokollföring vid sammanträden i nämnden samt viss administration kring nämndens arbete. I ditt uppdrag ingår också samordning av stadsdelens arkivverksamhet. Det innefattar bland annat att ansvara för stadsdelens riktlinjer och policys inom arkivområdet, att driva nätverket för arkivredogörare samt att vara kontaktperson gentemot Regionarkivet.
Du blir anställd på den nyskapade kommunikationsavdelningen som ansvarar för stadsdelens kansli- och kommunikationsfrågor. Avdelningen består av sex medarbetare. Kanslidelen ansvarar för ärendeprocessen, samordning av arkivverksamheten, förvaltningens service till stadsdelsnämnden samt administrativt stöd till stadsdelsdirektören. Du kommer också att ingå i olika nätverk inom Göteborgs Stads stadsdelsförvaltningar.
KvalifikationerDu ska ha relevant högskoleexamen, gärna inom offentlig förvaltning eller statsvetenskap. Du behöver ha kunskap inom för området relevant lagstiftning. Tidigare erfarenhet som nämnd- eller utskottssekreterare, liksom kännedom om arkivförfattningar och kommunens arkivregler är meriterande. Du ska ha minst ett års erfarenhet av liknande arbete, gärna från en politiskt styrd organisation.
I din roll behöver du vara mycket bra på att:
• sätta dig in i gällande lagar och förordningar
• självständigt planera, strukturera och genomföra arbetsuppgifter
• kommunicera enkelt och tydligt i tal och skrift
• använda olika IT-system
• driva och genomföra verksamhetsutveckling
• samarbeta och bidra till samordning
För att lyckas med uppdraget ser vi att du är en initiativrik, lyhörd, analytisk och ansvarstagande person som stimuleras av att tillsammans med andra skapa en effektiv och kvalitetsmedveten organisation.
ÖVRIGT
Inför rekryteringen har vi noga övervägt våra annonseringsvägar och vill därför inte bli kontaktade av rekryterings- och annonsförsäljare.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-02-01 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-26
Ange följande referens när du ansöker: A515028
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUlrika Stridvall Dahlén, Kommunikationschef 031-365 86 75, 072-537 86 02
Facklig kontaktGunnar Sasse, Jusek 031-368 57 52
FöretagGöteborg, SDF Majorna-Linné
AdressGöteborg, SDF Majorna-Linné
Box 12013
40241 Göteborg
KontorsadressKustgatan 10
Jobbnummer 2516856
Observera att sista ansökningsdag har passerat.