Nämndsekreterare

Västerås stad / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Västerås
2008-11-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2016-12-27) ⬅️


Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås stad i Västerås, Köping eller i hela Sverige

Vi söker en nämndsekreterare till äldrenämnden och nämnden för funktionshindrade!
Västerås stad har sedan 1993 en beställar- och utförarorganisation inom de mjuka nämndsområdena. Sociala nämndernas stab återfinns inom beställardelen i organisationen och har till uppgift att bistå individ- och familjenämnden, nämnden för funktionshindrade och äldrenämnden med sakkunskap inom respektive nämnds verksamhetsområde.
Till stabens uppgifter hör att utarbeta underlag för beslut i strategiska utvecklingsfrågor, beställa sociala tjänster genom upphandling i konkurrens eller direkt, teckna avtal med olika utförare samt följa upp och utvärdera verksamheternas resultat i förhållande till målen. I uppdraget ingår även att bedriva strategiska utvecklingsprojekt, omvärldsbevakning och forskningskontakter.
I stabens samlade uppdrag ingår vidare att förse nämnderna med underlag för beslut som avser myndighetsutövning samt svara för administrationen till nämnderna.
Staben består av sju enheter – Strategisk utveckling och planering, Kommunikation och administration, Ekonomi och statistik, Beställning upphandling och avtalsuppföljning, Bistånd och insatser till äldre och funktionshindrade, Avgifter systemadministration och projekt, Hälso- och sjukvård, samt en länsgemensam enhet för personligt ombud.
Två nämndsekreterare och en registrator tillhör enheten för kommunikation och administration. En nämndsekreterare avser nu att gå vidare till annat arbete varför vi söker en ersättare.

Publiceringsdatum
2008-11-15

Dina arbetsuppgifter
Svara för sammansträdesadministrationen till äldrenämnden och nämnden för funktionhindrade genom att samordna ärendelista och handlingar, upprätta kallelser, kopiera/distribuera handlingar, skriva protokoll, ge administrativ service till förtroendevalda, telefonbevakning, kontakter med myndigheter och allmänheten, sedvanliga sekreteraruppgifter i staben samt i mån av tid bistå i handläggningen av olika ärenden i staben. Utveckla och kvalitetssäkra administrativa rutiner för ett nytt ärendehanteringssystem som håller på att införas inom Västerås stad.

Kvalifikationer
För uppdraget som nämndssekreterare vill vi att du har:
• lägst gymnasieutbildning eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• kunskap om regelverket kring offentlighet och sekretess och lagstiftningen inom det sociala området
• erfarenheter av administrativt arbete gärna inom social verksamhet där frågor om offentlighet och sekretess förekommer
• god vana i hanteringen av Office-paketet och användandet av IT-system samt gärna kännedom om något diarieföringssystem.
Vi ser gärna att du har:
• högskolepåbyggnad inom kommunal juridik eller liknande
• erfarenhet av sekreterarskap i nämnd, styrelse eller liknande
• erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
Vi söker dig som
• har god administrativ förmåga, är noggrann, har ordningssinne, tycker om att arbeta med administrativa uppgifter samt att utveckla och förenkla administrativa rutiner
• har lätt för att samarbeta och är flexibel
• är serviceinriktad och kan ta egna initiativ
• kan uttrycka dig väl i tal och skrift
• har förmåga att vara en god första kontakt med allmänheten
• har vana att arbeta med tydliga och återkommande stoppdatum
För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2008-11-30
Välkommen med din ansökan till Västerås stad, Konsult och Service, Stadshuset, 721 87 Västerås
Ange följande referens när du ansöker: VAS-6441
Ansökan kan skickas till e-postadress: rekryteringscenter@vasteras.se

Kontakt
Peter Olsson Wåger, Enhetschef, 021-39 11 83
Markus Körberg, Rekryteringskonsult, 021-39 23 14

Facklig kontakt
Monika Löving Nilssen, SKTF, 021-39 26 28

Företag
Västerås stad

Adress
Västerås stad
72187 VÄSTERÅS

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 021-39 00 00

Jobbnummer
353110

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Västerås stad

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Västerås stad: