Nämndsekreterare

Stockholms stad, Administrativa staben / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad, Administrativa staben i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Kulturförvaltningen arbetar på uppdrag av kulturnämnden. Verksamheten omfattar Kulturskolan, Liljevalchs konsthall, Stadsbiblioteket samt Stadsmuseet med Medeltidsmuseet och Stockholmia. Vi svarar också för stadens kulturstöd, Ungdomsfestivalen "We Are STHLM", kulturfestivalen, medborgarskapsceremonin och för en rad projekt m m. Kulturförvaltningen har ca 900 anställda.
Vi eftersträvar jämställdhet och mångfald och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.

Administrativa staben är en del av helheten på kulturförvaltningen och arbetar nära dess avdelningar. Vi erbjuder ett spännande, utvecklande och självständigt arbete i en intressant organisation med många olika verksamheter. Administrativa staben har ett övergripande ansvar för hela förvaltningen gällande HR-frågor, ekonomi, IT, registratur och arkiv samt intern administration.

Publiceringsdatum
2015-06-16

Arbetsuppgifter
Som vikarierande nämndsekreterare har du en viktig roll i organisationen och arbetar nära kulturnämnden och dess utskott. Du kommer att ansvara för service och administration för nämnden och arbetar nära förvaltningens registratur och arkivarie. Du koordinerar och handlägger ärenden till nämnden och utskottet och utgör ett stöd åt nämnd, förvaltningsledning och handläggare kring ärendehantering och juridiska frågor. Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och andra för verksamheterna gällande styrdokument. Därutöver arbetar du till exempel med registrering, beredning, samt expediering av ärenden, förebereder kallelser och skriver protokoll, gallrar, arkivlägger samt är delaktig i förvaltningens posthantering.
Du är med och arbetar fram metoder för att säkerställa hög kvalitet i förvaltningens processer kring ärendehantering. Du arbetar i olika former av utredningsarbete, ärenderegistrering och andra administrativa arbetsuppgifter
Du utbildar och stöttar handläggare och övrig personal inom kompetensområdet och ger service och stöd till allmänheten. Arbetet innebär mycket kontakter med politiker och med kommunens tjänstemän men även med medborgare.
En viktig del i arbetet är att du tillsammans med andra medarbetare ständigt förbättrar rutiner och processer.

Kvalifikationer
Vill du bli en del av oss?
Vi tror att du som blir vår vikarierande nämndsekreterare har:
• Akademisk examen eller annan examen som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Arbetslivserfarenhet inom nämndadministration i offentlig verksamhet
• Kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem
• God analytisk förmåga. Du har förmåga till helhetssyn samt förståelse för uppdraget, du kan ta egna initiativ, du har förmåga att förankra, driva utveckling, se nya möjligheter vid problemlösning och har en god kommunikativ och stilistisk förmåga både muntligt och skriftligt.
• Förståelse för att arbeta i en politiskt styrd organisation och ha ett intresse för frågor som rör samhällsutveckling i ett brett perspektiv.
• Goda kunskaper i Officepaketet

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. dagtid 39,5 tim/v Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2015-09-15 , upphör: 2016-12-31 .

Ersättning
Månadslön månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-07-31
Ange följande referens när du ansöker: 69/15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Magnus Boström, Administrativ chef 08-50831902

Facklig kontakt
Ulrika Bergmark, Vision 08-50831795
Anna William-Olsson, Saco 076 1294620

Företag
Stockholms stad, Administrativa staben

Adress
Stockholms stad, Administrativa staben
Box 8100
16308 Spånga

Kontorsadress
Askebykroken 13 16308 Rinkeby

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2339423

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Stockholms stad, Administrativa staben