Nämndsekreterare

Lidköpings kommun, Samhällsbyggnad / Administratörsjobb / Lidköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lidköping, Götene, Skara, Vara, Grästorp eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lidköpings kommun, Samhällsbyggnad i Lidköping

Samhällsbyggnad ansvarar för allt som har med kommunens fysiska infrastruktur att göra. Hit hör allt från översiktsplanens framtidstankar till den dagliga skötseln av gator och parker. Samhällsbyggnad ansvarar också för myndighetsutövningen enligt miljö- och bygglagstiftningen.

Publiceringsdatum
2014-11-06

Beskrivning
Vi söker nu en nämndsekreterare med placering på Samhällsbyggnads Administrativa enhet.

Vi arbetar med registrering och annan administrativ hantering av handlingar, nämndadministration, ekonomi, arkiv, kundtjänst och många andra uppgifter inom området.

Att arbeta som nämndsekreterare inom Samhällsbyggnad innebär att vara en viktig länk mellan politik, medborgare och tjänstemän i förvaltningen och kommunen.

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare ansvarar du för nämndadministrationen. Du kommer att arbeta med utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner för nämndarbetet. I tjänsten ingår att genomföra utrednings- och utvecklingsuppdrag inom förvaltningen. Du kommer även att stödja förvaltningschefen som sekreterare. Du kommer att vara en nyckelperson i arbetet med vårt ärende- och dokumenthanteringssystem.

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning med lämplig inriktning och har mycket goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen. Du har också goda kunskaper och är intresserad av lagstiftningen som styr nämndens verksamheter. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och har erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem.

Tjänsten ställer höga krav på noggrannhet, lyhördhet och förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer i såväl interna som externa kontakter. En god kommunikativ förmåga, ett gott bemötande, samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt är en förutsättning.

Du ska ha goda kunskaper i svenska, god förmåga att uttrycka dig klart och lättbegripligt i tal som skrift.

Vi ser att du är en person med idéer och nytänkande samt har en positiv grundsyn. Du ser möjligheter även i problem och har förmåga att fokusera på rätt saker även under perioder med arbetstoppar. Som person är du självgående, ansvarstagande, kvalitetsmedveten och har en analytisk förmåga. Du tycker om struktur, ordning och reda. Du är serviceinriktad och har förmåga att hjälpa andra samt leverera lösningar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Information om arbetsgivaren
Vi verkar för att på alla nivåer anställa kvinnor och män med olika etniska och kulturella bakgrunder.

Lidköping â- en välkomnande och hållbar kommun.
Lidköpings kommun har cirka 39 000 invånare och ett vackert läge vid Vänerns södra strand. Närheten till vattnet, Kållandsö med Läckö slott och berget Kinnekulle innebär tillgång till natur- och fritidsupplevelser utöver det vanliga. Lidköpings kommun satsar på framtiden. Här finns utrymme och vilja till förändring. En god livsmiljö, närhet och samverkan ger oss möjligheterna.

Lidköpings kommun vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg MyNetwork. Du hittar en knapp längst ner i annonsen där du loggar in och söker tjänsten. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Arbetstider och omfattning
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-28
Ange följande referens när du ansöker: SBN 2014/703
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Annette Svensson 0510-770301

Facklig kontakt
Nås via kommunens växel 0510-77 00 00

Företag
Lidköpings Kommun, Samhällsbyggnad

Adress
Lidköpings Kommun, Samhällsbyggnad
Skaragatan 8
53188 Lidköping

Kontorsadress
Skaragatan 8

Jobbnummer
2058539

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Lidköpings kommun, Samhällsbyggnad