Nämndsekreterare

Sollentuna Kommun Vård- & omsorgskontoret / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Sollentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Sollentuna, Upplands Väsby, Järfälla, Danderyd, Upplands-Bro eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sollentuna Kommun Vård- & omsorgskontoret i Sollentuna

Kvalitet, mångfald och valfrihet är viktiga begrepp för vård- och omsorgskontoret. Vi befinner oss i ett spännande utvecklingsskede på en resa mot ett renodlat beställarkontor. På kontoret, som består av fyra avdelningar, arbetar drygt 50 medarbetare inom SoL och LSS, uppföljning, avtal och administration. Tjänsten som nämndsekreterare ingår i den administrativa avdelningen på vård- och omsorgskontoret.

Vi söker dig som vill arbeta i en politiskt styrd organisation med ett arbete som innebär mycket kontakter med förtroendevalda, kommuninvånare och tjänstemän.

• **** Dina arbetsuppgifter *****
Som nämndsekreterare har du som huvuduppgift att sköta de nämndadministrativa uppgifterna och samordna kontorets arbete gentemot nämnden. Du är också sekreterare i det kommunala handikapprådet. Nämnden och rådet har sina sammanträden på kvällstid.

Kommunen har påbörjat ett arbete med att digitalisera nämndprocessen samt dokument- och ärendehanteringen, och som nämndsekreterare kommer du att vara en nyckelperson i det fortsatta arbetet med detta på vård- och omsorgskontoret.

I arbetet ingår också ansvar för registratur och arkiv, att vara ett stöd till handläggare i dokumenthanterings- och nämndfrågor och att handlägga vissa ärenden.

Du är nämndens personuppgiftsombud och svarar för att nämnden uppfyller bestämmelserna som finns på det offentligrättsliga området.

Andra arbetsuppgifter inom området administration och stöd till kontoret kan också bli aktuella och vi vill att du aktivt deltar i kontorets utvecklingsarbete samt tar ett särskilt ansvar för utveckling inom det egna arbetsområdet.

Vi kommer under hösten att se över hur vi ska organisera våra administrativa resurser, vilket innebär att tjänstens innehåll kan komma att förändras något.

• **** Kvalifikationer *****
Vi söker dig som har adekvat högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning. Du har goda kunskaper i kommunalrätt och god kännedom om en myndighets ärende- och dokumenthantering samt vilka lagar som ska följas. Du har lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift.

Vi ser gärna att du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och det är en fördel om du är intresserad av socialjuridik och har kunskap om lagstiftningar som Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen om särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS).

Erfarenhet av arbete på en statlig eller kommunal myndighet och erfarenhet av kommunalt nämndarbete är en merit.

Du ska ha mycket goda datakunskaper och behärskar Office-paketet. Du har erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem. Sollentuna kommun använder Public 360.

Du ska ha god samarbetsförmåga, kunna arbeta självständigt under eget ansvar, vara ansvarsfull, noggrann och serviceinriktad. Du ska vara flexibel och kunna ta tag i stort som smått.

Det är en fördel om du är utvecklingsinriktad, ser helheten och har en god analytisk förmåga eftersom vi vill fortsätta det utvecklingsarbete som vi har påbörjat inom området nämndadministration och dokumenthantering.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

• **** Vi erbjuder *****
Vi erbjuder ett ansvarsfullt och stimulerande arbete med många kontaktytor, på ett kontor med engagerade och kompetenta medarbetare. Vi sitter i ljusa lokaler med vidsträckt utsikt i nära anslutning till det nybyggda Sollentuna centrum. Kommunikationerna till och från Sollentuna är utmärkta med närhet till såväl buss- som pendeltågsstation.

• **** Anställning *****
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vi vill att du börjar snarast efter överenskommelse.

Publiceringsdatum
2014-06-19

Arbetstider och omfattning
Heltid/tillsvidare Tillträde snarast enligt överenskommelse

Ersättning
Indivuduell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-07-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anette Ceder 08-579 216 23

Företag
Sollentuna Kommun Vård- & omsorgskontoret

Adress
Sollentuna Kommun Vård- & omsorgskontoret
Allfarvägen 31
19186 Sollentuna

Kontorsadress
Allfarvägen 31

Jobbnummer
1916639

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Sollentuna Kommun Vård- & omsorgskontoret