Nämndsekreterare
Göteborgs stad, SDF Norra Hisingen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Göteborg
2012-10-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2013-09-17) ⬅️
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad, SDF Norra Hisingen i Göteborg Norra Hisingen är en av Göteborgs 10 stadsdelsförvaltningar med ca 3500 medarbetare. I stadsdelen bor 47 000 invånare och området sträcker sig över en stor geografisk yta med varierad bebyggelse, landsbygd och naturområden. Vår uppgift är att erbjuda god service med hög kvalitet till invånarna och att verka för att Norra Hisingen ska vara ett attraktivt område att växa upp, utbildas, bo, arbeta och åldras i. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och omväxlande arbete med möjlighet att utvecklas i din yrkesroll.
Publiceringsdatum2012-10-26ArbetsuppgifterVi söker nu en vikarie till vår nämndsekreterare som ska vara föräldraledig. Som vikarierande nämndsekreterare arbetar du på kanslienheten som tillhör utvecklingsavdelningen. Kanslienheten har åtta medarbetare och ansvarar för nämndadministration, arkiv, diarium, fastighetssamordning, säkerhetssamordning och visst administrativt stöd. Enheten är en stödfunktion med uppgifter som spänner över alla sektorer och styrs av ett flertal författningar, regler och riktlinjer.
Du kommer att ansvara för nämndens administration, koordinera och handlägga ärenden till nämnden och utgöra ett stöd åt nämnd, förvaltningsledning och handläggare. I arbetsuppgifterna ingår också att vara personuppgiftsombud, att arbeta i olika former av utredningsarbete och att skriva tjänsteutlåtanden med mera. I rollen som nämndsekreterare ingår att vara ersättare för sekreteraren i utskottet för individärenden och att ha ett nära samarbete med diarie- och arkivansvariga. Du är med och arbetar fram metoder för att säkerställa hög kvalitet i förvaltningens processer i samband med ärendehantering. Nämndsekreteraren arbetar nära stadsdelsnämnden, särskilt ordföranden och presidiet. Rollen innefattar allt ifrån juridiska frågor till att hantera arvoden samt formalia före, vid och efter sammanträden i stadsdelsnämnden.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleexamen med juridisk- eller samhällsvetenskaplig inriktning eller annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du bör ha erfarenhet av nämndadministration inom offentlig förvaltning. Erfarenhet av att leda och genomföra utredningsarbete är meriterande.
Som nämndsekreterare vill vi att du tar initiativ till förändring och utveckling inom området tillsammans med andra specialister och chefer och att du leder och driver såväl uppdrag som grupper mot angivna mål. Vi vill också att du har god språklig förmåga samt vana att språkgranska texter samt är drivande i utvecklingen av en modern nämndadministration. Är du dessutom en person som är noggrann, engagerad och ser till helheten ser vi fram emot din ansökan!
Arbetstider och omfattningHeltid erbjuds men överenskommelse om lägre sysselsättningsgrad är möjlig Dagtid. Tidsbegränsad anställning, upphör: 2013-10-31
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-11-08
Ange följande referens när du ansöker: A297211
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktDoris Eliasson, 031-3669405
Facklig kontaktFacklig företrädare nås via växeln 031- 366 80 0
FöretagGöteborgs stad, SDF Norra Hisingen
AdressGöteborgs stad, SDF Norra Hisingen
40482 Göteborg
Jobbnummer 1375711
Observera att sista ansökningsdag har passerat.