Nämndsekreterare
Göteborgs stad, SDF Norra Hisingen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Göteborg
2011-11-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2013-09-17) ⬅️
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad, SDF Norra Hisingen i Göteborg Den första januari 2011 gick stadsdelsnämnderna Kärra-Rödbo, Tuve-Säve och Backa samman till stadsdelsnämnden Norra Hisingen. Området har cirka 46 000 invånare och sträcker sig över en stor geografisk yta med varierad bebyggelse och natur. Förvaltningen ansvarar för bland annat förskola, skola, kultur, fritid, individ- och familjeomsorg samt omsorg för äldre och funktionshindrade. Den främsta uppgiften för de drygt 3 500 anställda är att erbjuda god service med hög kvalitet till invånarna.
Som nämndsekreterare arbetar du på kanslienheten som tillhör utvecklingsavdelningen. Kanslienheten har åtta medarbetare och ansvarar för nämndadministration, fastighetssamordning, säkerhetssamordning, arkiv, diarium och visst administrativt stöd. Enheten är en stödfunktion med uppgifter som spänner över alla sektorer och styrs av ett flertal författningar, regler och riktlinjer. Den berör frågor som offentlighet och sekretess, rättssäkerhet och likabehandling. Det är också hit som allmänheten, media, m.fl. vänder sig för att hitta rätt i organisationen och få kunskap om stadsdelsnämndens ärenden och beslut och även om frågor som rör verksamheterna och frågor som hanteras på andra förvaltningar.
Publiceringsdatum2011-11-10ArbetsuppgifterDu kommer att ansvara för nämndens administration, koordinera och handlägga ärenden till nämnden och utgöra ett stöd åt nämnd, förvaltningsledning och handläggare. I arbetsuppgifterna ingår också att vara personuppgiftsombud och att arbeta i olika former av utredningsarbete, att skriva tjänsteutlåtanden med mera. I rollen som nämndsekreterare ingår att vara ersättare för sekreteraren i utskottet för individärenden och att ha ett nära samarbete med diarie- och arkivansvariga. Du är med och arbetar fram metoder för att säkerställa hög kvalitet i förvaltningens processer i samband med ärendehantering.
Nämndsekreteraren arbetar nära stadsdelsnämnden, särskilt ordföranden och presidiet. Rollen innefattar allt ifrån juridiska frågor till att hantera arvoden samt formalia före, vid och efter sammanträden i stadsdelsnämnden.
KvalifikationerSom nämndsekreterare ska du ha
• förmåga att driva omvärldsbevakning och hålla dig uppdaterad inom området
• förmåga att ta initiativ till förändring och utveckling inom området tillsammans med andra specialister och chefer
• förmåga att leda och driva såväl uppdrag som grupper mot angivna mål
• mycket god språklig förmåga samt vana att språkgranska texter
• förmåga att driva på utvecklingen av en modern, effektiv och IT-baserad nämndadministration
Som person är du noggrann, flexibel, engagerad och ser till helheten.
Högskoleexamen med juridisk- eller samhällsvetenskaplig inriktning eller annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer som likvärdig är ett krav. Du ska ha flerårig erfarenhet av nämndadministration inom offentlig förvaltning. Erfarenhet av att leda och genomföra utredningsarbete är meriterande.
Arbetstider och omfattningHeltid. 100 Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillräde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-11-27
Ange följande referens när du ansöker: A241241
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktDoris Eliasson, 031-3669405
Facklig kontaktFacklig företrädare nås via växeln 031- 366 80 0
FöretagGöteborgs stad, SDF Norra Hisingen
AdressGöteborgs stad, SDF Norra Hisingen
40482 Göteborg
Jobbnummer 1076802
Observera att sista ansökningsdag har passerat.