Nämndsekreterare

Lidingö Kommun / Administratörsjobb / Lidingö
2025-10-17

Visa alla administratörsjobb i Lidingö, Solna, Stockholm, Danderyd, Sundbyberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lidingö Kommun i Lidingö

Vill du också ha ett jobb och en arbetsplats där du får vara ditt bästa jag? Nu söker vi på fastighetsförvaltningen en nämndsekreterare! Fastighetsförvaltningen är en av våra sex förvaltningar i Lidingö stad. Hos oss arbetar cirka 40 personer med att äga, förvalta och utveckla stadens och våra bolags fastigheter. Vårt uppdrag är att se till att Lidingö stads verksamheter har de lokaler de behöver, alltifrån skolor, förskolor, idrottsanläggningar och bostäder för livets olika skeden.

Vi äger även bostadsrätter och hanterar externa inhyrningar för våra verksamheter. Utöver detta arbetar vi med arrenden, tomträtter samt samordnar exploatering av de fastigheter som staden äger. Vi och våra fastigheter spelar en nyckelroll i Lidingös stadsplanering.

Fastighetsförvaltningen har funnits i snart tre år och vi befinner oss mitt i en spännande förändringsresa. Det är mycket som händer hos oss - utöver det dagliga arbetet med förvaltning, drift och byggprojekt, pågår många olika projekt, både administrativa och fastighetsprojekt.

Publiceringsdatum
2025-10-17

Arbetsuppgifter
I rollen som nämndsekreterare är du delaktig i samtliga delar av nämndprocessen och har en central roll vid nämndens beredningar och sammanträden. Du kvalitetssäkrar ärenden och beslutsunderlag samt ger specialiststöd till både politiker och tjänstepersoner genom hela processen. I arbetet har du nära kontakt med ordföranden och andra förtroendevalda i fastighetsnämnden samt medarbetare på fastighetsförvaltningen. Du ingår även i stadens nätverk för nämndsekreterare där du bidrar till utvecklingen av processer, system och rutiner kopplade till nämndarbetet.

Arbetsuppgifterna innefattar att du hanterar kallelser, protokoll och expediering av beslut. Utöver detta handlägger du självständigt egna ärenden, exempelvis remisser. Du arbetar även med övrig nämndadministration såsom arvodesregistrering.

Du är förvaltningschefens stöd i administrativa frågor som facklig samverkan, arkivfrågor, informationshanteringsplaner, inköp med mera. Du är även förvaltningens kontaktperson för informationshanteringssystemet. Tjänsten kan komma att utvecklas över tid och innebära utökade ansvarsområden och samordning inom fastighetsförvaltningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleexamen inom statsvetenskap, juridik, offentlig administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har kännedom om lagstiftningen som styr offentlig verksamhet såsom kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt arkivlagen. För att lyckas i rollen behöver du ha god förmåga att uttrycka dig tydligt och korrekt i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av arbete i ärende- och informationshanteringssystem inom en politiskt styrd organisation är särskilt önskvärd, framför allt om du har arbetat i systemet Evolution.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är en engagerad och ansvarstagande person med hög integritet. Du är initiativrik, noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Du har en förmåga att kommunicera pedagogiskt, tydligt och respektfullt. Du trivs även med att arbeta både självständigt och i team. Rollen kräver att du kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, ibland under tidspress. Du har en hög digital kompetens och genom ett utvecklingsorienterat förhållningssätt bidrar du aktivt till att förbättra arbetssätt och digitala lösningar utifrån verksamhetens behov.

ÖVRIGT
Staden tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer sker löpande.

Välkommen till Lidingö stad! Här kan du njuta av närheten till natur & skärgård med endast 15 minuters avstånd till T-centralen. Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare som erbjuder utvecklingsmöjligheter. Vi vill ständigt förbättras och strävar efter att vara en lärande organisation i framkant. Om du delar vår passion för utvecklande ledarskap, ett aktivt medarbetarskap och en inkluderande arbetsplats är det till oss du ska söka för att bli en del av oss i Lidingö stad! Tillsammans kan vi skapa en meningsfull och berikande arbetsmiljö där vi kan växa och göra skillnad tillsammans.

Lidingö stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering så att varje person bedöms utifrån sin kompetens och att vi motverkar diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning tillrekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-11-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025 C283230".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Lidingö kommun (org.nr 212000-0191)

Arbetsplats
Lidingö Stad, Fastighetsförvaltningen

Kontakt
Förvaltningschef
Åsa Hedenberg
asa.hedenberg@lidingo.se
087314917

Jobbnummer
9562235

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Lidingö Kommun