Nämndsekreterare

Västerviks kommun / Administratörsjobb / Västervik
2025-10-10

Visa alla administratörsjobb i Västervik, Vimmerby, Valdemarsvik, Oskarshamn, Hultsfred eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerviks kommun i Västervik

Miljö- och byggnadskontoret

Miljö-och byggnadskontoret är en mycket mångfasetterad och händelserik arbetsplats. Kontorets huvuduppdrag är att driva myndighetsärenden effektivt och rättssäkert inom ramen för plan- och bygglagen, miljöbalken, livsmedelslagstiftningen, lag om bostadsanpassningsbidrag m.fl. Våra ärenden har många gånger påverkan på både nutid och framtid där långsiktigt hållbar användning av mark, vatten och fysisk miljö står i främsta rummet. Hos oss sker många kontakter med medborgare och företag. Hög kompetens, bra bemötande och god service är viktiga grunder i verksamheten.
Vill du bli vår nya nämndsekreterare?

Är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad och samtidigt har erfarenhet av offentlig förvaltning? Då kan du vara den nämndsekreterare vi söker!

Publiceringsdatum
2025-10-10

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare har du ett omväxlande och ansvarsfullt arbete.
Nämndsekreteraren har en central roll i den politiska beslutsprocessen och samordnar och stödjer nämndens ordförande och tjänstepersonerna inför och efter beslutsprocessen. Du planerar och förbereder möten tillsammans med ordförande och förvaltningschef samt utvecklar de administrativa processerna och tar fram interna styrdokument.

I den här rollen arbetar nära ledningen och är de förtroendevaldas kontaktyta mot förvaltningen med effektivitet och rättssäkerhet i fokus. Tjänsten innebär att du är sekreterare och nyckelperson när det gäller att samordna och administrera ärendeprocessen såsom ärendeberedning, kallelser, sammanträdeshandlingar, protokoll, expediera beslut och arkivering av avslutade ärenden. Arbetet som nämndsekreterare är omväxlande och innebär många interna och externa kontakter samt att vara förvaltningens dataskydd- och arkivansvarig.

Din Kompetens
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom relevant område exempelvis samhälls- eller statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller liknande som vi bedömer likvärdig. Alternativt gedigen erfarenhet som motsvarar kompetensen.

Det är mycket meriterande med erfarenhet och kunskap om förvaltningsrättsliga frågor, offentlighets- och sekretessbestämmelser samt andra lagar som styr kommunal verksamhet. Erfarenhet av arbete med dataskyddsfrågor och informationssäkerhet är också meriterande.

För att lyckas i rollen krävs att du har mycket goda administrativa och kommunikativa färdigheter, en stark förmåga till ordning och struktur samt god förståelse för en kommuns styrning och regelverk.
Som person ser vi att du är självständig och noggrann i ditt arbete samt känner stort ansvar för dina uppdrag, dess genomförande och resultat. Du har lätt för att se sammanhang och är trygg i att prioritera dina arbetsuppgifter.

Vi ser gärna att du har vana av att arbeta i digitala miljöer och har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Det är naturligt för dig med omvärldsbevakning inom de aktuella arbetsområdena.

Vi erbjuder dig!
• Ett stimulerande jobb med närhet till både organisations- och ledningsbeslut
• En arbetsplats med hög digitaliseringskompetens där du blir en viktig del av vår fortsatta utveckling
• Stor delaktighet i att planera, genomföra och utveckla ditt arbete
• Gemenskap och trivsel bland engagerade kollegor
• Friskvårdsbidrag och friskvårdstid
• Flextid
• Kompetensutveckling

Övrig information
För den här tjänsten behöver du B körkort och vana att köra med manuellt växlade bilar.

Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera.

Inflyttarservice anordnar också återkommande träffar för nyinflyttade för att ge möjlighet att lära känna nya människor och en snabbare väg in i livet i Västervik.
Är du nyfiken på Västervik, besök den här länken!
https://www.vastervik.com/flytta-till-vastervik/hittahem/

Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss.
www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss)

Vi kan komma att hålla intervjuer löpande under ansökningstiden så vänta inte med din ansökan!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ersättning
-

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "MBK 03-25".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västerviks kommun (org.nr 212000-0779)

Kontakt
Carina Hultgren
carina.hultgren@vastervik.se
010–355 48 02

Jobbnummer
9551791

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Västerviks kommun