Nämndadministratör till Förvaltningskontor Ringgatan

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
2015-04-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndadministratör till Förvaltningskontor Ringgatan" (publicerad 2016-05-26) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Ref.nr: Vux 98/2015

Örebro är Sveriges sjunde kommun och har cirka 140 000 invånare med 165 olika nationaliteter. Örebro kommun utsågs till Sveriges Kvalitetskommun 2013.

Förvaltningskontor Ringgatan består av ett 80 tal medarbetare med uppdragsgivare inom Förvaltningen förskola och skola, Gymnasieförvaltningen, Vård- och omsorgsförvaltningen, Socialförvaltningen, Förvaltningen för funktionshindrade samt Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen. Förvaltningskontoret erbjuder stöd och handledning men även spetskompetens inom egenregiförvaltningarnas verksamhetsområden.

Publiceringsdatum
2015-04-16

Dina arbetsuppgifter
Nämndadministratörsuppdraget innebär huvudsakligen att självständigt samordna aktuell förvaltnings ärendeberedning och vara sekreterare i en kommunal nämnd. I uppdraget ingår även att handlägga egna ärenden/uppdrag samt att utöva chefsstöd till förvaltningsledningen. Som nämndadministratör spelar du en viktig roll i utvecklingen i att effektivisera och kvalitetssäkra ärendeflödet inför, under och efter nämnd. Nämndhanteringen i Örebro kommun digitaliserades 2013.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Självständigt samordna aktuella förvaltningars ärendebeskrivning
• Sekreterarskap för kommunala nämnder
• Utveckla och effektivisera administrativa rutiner i nämndarbetet
• Ge stöd till förtroendevalda och förvaltningsledning i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor
• Ge stöd till handläggare vad gäller att kvalitetssäkra handlingar, att föredra ärenden och i lagstiftningsfrågor
• Hantera kontakter med media utifrån nämndarbetet
• Handläggning av egna ärenden/uppdrag

Kompetenser
• Universitetsutbildning med samhällsvetenskaplig, statsvetenskaplig eller juridisk inriktning
• Goda IT-kunskaper
• Goda kunskaper i officepaketet
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är strukturerad, har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift samt god förmåga till självständigt arbete. Som person är du serviceinriktad och besitter en god social kompetens.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom politiskt styrd organisation
• Kunskap om lagstiftning inom akutellt område
• Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem
• Kunskaper i ärendehanteringssystemet W3D3

Anställningens omfattning
Tillsvidareanställning 100%
Tillträde enligt överenskommelse
Facklig information
Vision: Expedition, 019-21 11 93
SACO: Expedition, 019-21 30 96

Så ansöker du
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är datum 2015-04-29.

Välkommen med din ansökan!

Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-04-29
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Ann-Kristin Norberg, Kontorschef 019-21 62 87

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2252124

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndadministratör till Förvaltningskontor Ringgatan

Prenumerera på jobb från Örebro kommun