Nacka tingsrätt söker arkivassistent
Sveriges Domstolar, Nacka tingsrätt / Biblioteksassistentsjobb / Nacka
2015-12-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nacka tingsrätt söker arkivassistent" (publicerad 2016-05-11) ⬅️
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Nacka,
Kristinehamn,
Karlskoga,
Storfors,
Lekeberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Domstolar, Nacka tingsrätt i Nacka,
Stockholm eller i
hela Sverige Nacka tingsrätt är en domstol med drygt 130 medarbetare och är förutom allmän underrätt också en av landets fem mark- och miljödomstolar. Vid tingsrättens allmänna avdelningar handläggs bl.a. brott- och tvistemål samt samtliga utsöknings- och exekvaturärenden i Stockholms län. Vid mark- och miljödomstolen handläggs miljö- och fastighetsmål samt mål enligt plan- och bygglagen.
Tingsrätten är indelad i fyra dömande avdelningar, två allmänna och två mark- och miljöavdelningar, samt en administrativ avdelning. Den administrativa avdelningen leds av den administrativa chefen och ansvarar för personal- och ekonomifrågor, registratur, arkiv, IT/teknik, reception, säkerhet och vaktmästeri. Den administrativa avdelningen söker nu en arkivassistent.
Publiceringsdatum2015-12-16ArbetsuppgifterSom arkivassistent har du ett nära samarbete med tingsrättens arkivarie. Dina arbetsuppgifter består av att ta emot och besvara interna och externa förfrågningar samt att tillhandahålla beställningar av tingsrättens domar och övriga allmänna handlingar till allmänheten och andra myndigheter. Beställningar inkommer främst via telefon och mail och en viktig uppgift är att bemanna arkivtelefonen under den dagliga telefontiden som pågår kl. 9-12. Det förekommer även andra allmänna arkivgöromål såsom att ordna och sortera originaldomar och andra slutliga beslut. Tunga lyft kan förekomma i tjänsten. Du arbetar i en händelserik arbetsmiljö, ofta i ett högt tempo. Vid behov kan även andra arbetsuppgifter på den administrativa avdelningen ingå.
KvalifikationerVi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Arkiv- eller registratorsutbildning ser vi som meriterande. Det är även meriterande med erfarenhet av arkiv- eller administrativt arbete vid offentlig verksamhet samt kännedom om offentlighets- och sekretesslagstiftning.
Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande och tycker det är viktigt att leverera med kvalitet. Du har lätt för att samarbeta och är en person som är serviceinriktad och tillmötesgående, i alla situationer. Du är effektiv, stresstålig och flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och att prioritera och omfördela arbetsuppgifter beroende på hur arbetsdagen ser ut.
Du har lätt för att utrycka dig väl i både tal som skrift och har en god förmåga att förklara information på ett enkelt och tydligt sätt. Vi förutsätter att du är en van datoranvändare med goda IT-kunskaper och som ser dator och e-post som naturliga arbetsverktyg.
Mycket stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Tingsrätten eftersträvar mångfald avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.
Vi erbjuder goda möjligheter till utbildning inom arkivområdet som genomförs i Domstolsverkets regi.
ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan med meritförteckning och löneanspråk. I den här rekryteringen samarbetar vi med Poolia. I rekryteringsprocessen kommer det att ingå testförfarande.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. 50% Dagtid. Arbetstiden anpassas efter arkivets telefontid som är förlagd mellan 9-12. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Vi ser gärna att du kan tillträda så snart som möjligt. . 6 månaders provanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-01-10
Ange följande referens när du ansöker: 2015-689
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHenrik Petersson, Arkivarie 08-561 657 41
Arja Kimander, Administrativ chef 08-561 656 02
Facklig kontaktAnette Ramsten (ST), Domstolshandläggare 08-561 656 19
Stefan Kroik (ST), Ordningsvakt 08-561 656 65
FöretagSveriges Domstolar, Nacka tingsrätt
AdressSveriges Domstolar, Nacka tingsrätt
Box 1104
13126 Nacka strand
KontorsadressAugustendalsvägen 20 13152 Nacka strand
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2579187
Observera att sista ansökningsdag har passerat.