Myndigheten för vård- och omsorgsanalys söker en administratör
Myndigheten För Vård- Och Omsorgsanalys / Administratörsjobb / Stockholm
2025-06-10
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Myndigheten För Vård- Och Omsorgsanalys i Stockholm Vill du arbeta på en kompetensdriven myndighet där engagerade medarbetare är den viktigaste resursen? Myndigheten för vård- och omsorgsanalys uppgift är att följa upp och analysera hälso- och sjukvården, tandvården och omsorgen ur ett patient-, brukar- och medborgarperspektiv. I dag arbetar cirka 60 personer på myndigheten. Vi söker en servicemedveten och ansvarsfull administratör som gillar att ge stöd till kollegor och skapa ordning och reda i vardagen. Tjänsten är placerad på staben, vår administrativa avdelning, där de interna stödfunktionerna är samlade.
Om rollen
Som administratör hos oss har du en central och viktig roll i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta nära kollegor inom staben och övriga delar av myndigheten, och bidra till en effektiv, samordnad och kvalitativ administration.
Du:
• ansvarar för administrationen kring myndighetens styrelse och patient- och brukarråd, inklusive utskick av möteshandlingar, kontakt med ledamöter, bokning av resor samt beställning av fika och lunch
• planerar och genomför inköp till kontoret för interna aktiviteter, och ansvara för kontakterna med våra leverantörer av avfallshantering
• hanterar felanmälningar i lokalerna och ser till att kontorsservicen fungerar, inklusive post-, bud- och pakettjänster
• är kontaktperson gentemot externa leverantörer samt hanterar resebokningar och beställningar
• ansvarar för avtal, tjänster och upphandlingar inom olika delar av verksamheten
• bidrar till god ordning, struktur och trivsel på kontoret.
Vi söker dig som har:
• fullgjord gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning
• minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete från statlig myndighet eller annan offentlig organisation
• god datorvana och erfarenhet av Office-paketet (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av att samordna och kommunicera med externa leverantörer
• erfarenhet av att ansvara för avtal och tjänster
• erfarenhet av att arbeta med diarieföring.
Publiceringsdatum2025-06-10Dina personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du trivs med att vara spindeln i nätet, tycker om att ge service och bidra till trivsel på arbetsplatsen. Du är ansvarsfull och utåtriktad, har en positiv inställning och ett serviceinriktat förhållningssätt.
Inom myndigheten är vi vana vid att hjälpa varandra med olika arbetsuppgifter, även utanför våra huvudsakliga ansvarsområden, och vi förutsätter att du delar det synsättet.
Vad kan vi erbjuda?
Hos oss får du möjlighet att arbeta med frågor som berör alla - vi arbetar med några av framtidens viktigaste välfärdsfrågor.
Vi sitter i ljusa och moderna lokaler i centrala Stockholm och erbjuder bland annat friskvård på arbetstid samt ett generöst friskvårdsbidrag.
Myndigheten för vård- och omsorgsanalys strävar efter att vara en inkluderande arbetsgivare och värdesätter en jämn könsfördelning samt etnisk, social och kulturell mångfald.
Tjänsten är på heltid och är en tillsvidareanställning. Den inleds med provanställning i sex månader. Tillträde enligt överenskommelse.
Organisatoriskt rapporterar du till biträdande stabschef. Din arbetsplats är vid myndighetens kontor i centrala Stockholm.
Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan inklusive personligt brev och cv via vårt rekryteringsverktyg senast den 1 juli 2025.
Om du har frågor
För information om anställningen, kontakta biträdande stabschef Rebecca Wadell på
rebecca.wadell@vardanalys.se.
Fackligt ombud är Maj Rodin för Saco, som nås via
maj.rodin@vardanalys.se.
Båda kan även nås via växeln på 08-690 41 00.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-07-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Myndigheten För Vård- och Omsorgsanalys (org.nr 202100-6412)
Arbetsplats Myndigheten för vård- och omsorgsanalys
Jobbnummer 9381106