Migrationsverket söker projektadministratör till externfinansier

Migrationsverket / Administratörsjobb / Ospecificerad arbetsort
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Ospecificerad arbetsort eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Ospecificerad arbetsort

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker två Projektadministratörer till externfinansieringsenheten vid Utvecklingsavdelningen. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Publiceringsdatum
2016-07-13

Dina arbetsuppgifter
Som projektadministratör utgör du ett kvalificerat administrativt stöd till projektledningen i Migrationsverkets EU-finansierade projekt. Du kommer bli tilldelad ett projekt där du är delaktig i projektets genomförande. I dina arbetsuppgifter ingår att ansvara för löpande dokumentation av projektet såsom minnesanteckningar/protokoll, diarieföring och arkivering. Du ansvarar för resebokningar, fakturahantering, tidrapporter, utskick samt deltar i planeringen och det praktiska arbetet i samband med seminarier och övriga mötesarrangemang.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är god en representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Du har som lägst gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för befattningen. Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och det är meriterande om du har arbetat inom offentlig verksamhet och projekt, gärna kopplat till extern finansiering. Det är även meriterande med erfarenhet av arbete kopplat till projekt inom EU-finansiering. Om du har kunskaper inom PA-systemet Palasso, ekonomisystemet Raindance samt erfarenhet av arbete med projektadministration och diarieföring ses även detta som meriterande.

Vidare har du god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du har god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet.

Personliga kompetenser
Som person är du lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer. Du behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vidare är du uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är även duktig på att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt där du sätter upp och håller tidsramar. Du är självgående i ditt arbete och tar ansvar för dina uppgifter och utför dem noggrant utifrån kvalitetsstandarder.

Upplysningar
Anställningsform: En tjänst är tillsvidare med sex månaders provanställning, en tjänst är projektanställning t o m januari 2019
Arbetstider: kontorstider med flex
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Resor i befattningen: Förekommer
Placering: Norrköping, Stockholm, Göteborg, Malmö
Tillträde för befattningen: Snarast möjligt eller enligt överenskommelse.

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla ansvarig rekryteringskonsult, Sebastian Cano eller Sara Kristiansson på migrationsverket@academicwork.se Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du enhetschef Katarina Wåhlgren via mail katarina.wahlgren@migrationsverket.se

Ansökan Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 02/08/16. Vi tar endast emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Slottsgatan 81
60222 Norrköping

Kontorsadress
Slottsgatan 81

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2952481

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Migrationsverket söker projektadministratör till externfinansier

Prenumerera på jobb från Migrationsverket