Migrationsverket söker en Mottagningsassistent

Migrationsverket / Administratörsjobb / Kiruna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kiruna, Gällivare, Jokkmokk, Pajala, Överkalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Kiruna, Gällivare, Pajala, Boden, Piteå eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker nu en Mottagningsassistent till Mottagningsenheten i Kiruna. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Publiceringsdatum
2015-08-22

Dina arbetsuppgifter
Som mottagnings assistent roterar du mellan enhetens två team med teamledare och handläggare. Du kommer att arbeta med registringar i Migrationsverkets olika datasystem, utskick av kallelser och dossierhantering. Du ansvarar för resebokningar samt inbokning av samtal till handläggare och ska också bistå handläggarna i samband med verkställighetsresor samt ansvara för gruppinformation till asylsökande. Även receptionsarbete ingår inom ditt ansvarsområde. Förövrigt ska du utföra arbetsuppgifter enligt närmaste chefs instruktioner.

Migrationsverket har ett Leanbaserat arbetssätt. Det innebär att ständigt granska det vi gör för att förbättra processen med kundens bästa för ögonen. Utgångspunkter i arbetet är helhetssyn, rättslig kvalitet, effektivitet, kommunikation och öppenhet med kunden i fokus.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är god en representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Du ska ha gymnasiekompetens, gärna med administrativ eller pedagogisk inriktning, eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Eftersom att det ingår i dina arbetsuppgifter att arbeta med information till asylsökande krävs det att du känner dig bekväm med att tala inför grupper, det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete med krav på god service så som Kundtjänst eller Reception. Erfarenhet av att arbeta med människor i utsatta situationer är även det meriterande.

Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska samt har goda kunskaper i Officepaketet. Övriga språkkunskaper är meriterande. Utöver detta har du god datavana, samt B-körkort.

Personliga kompetenser
Som person är du serviceinriktad och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samt anstränger dig för att leverera lösningar. Du är även flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är strukturerad och har lätt för att samarbeta med andra människor.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning.
Resor i befattningen kan förekomma och B-körkort är ett krav.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Kiruna
Tillträde för befattningen: 1 oktober, 2015

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till migrationsverket@proffice.se .
Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du Enhetschef Maud Lantto på telefonnummer 010-485 33 82.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 13 september, 2015. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Mottagningsenheten Box 2059
98102 Kiruna

Kontorsadress
Mottagningsenheten Box 2059

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2400386

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Migrationsverket söker en Mottagningsassistent

Prenumerera på jobb från Migrationsverket