Migrationsverket söker en ekonomiassistent

Migrationsverket / Ekonomiassistentjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Malmö, Helsingborg, Klippan, Åstorp, Ängelholm eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker nu en ekonomiassistent som ska stödja mottagningsenheterna i Malmö och Helsingborg. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Publiceringsdatum
2015-09-16

Dina arbetsuppgifter
Som ekonomiassistent kommer du att aktivt arbeta med det löpande ekonomiska arbetet samt uppföljning av enheterna. Du kommer att vara behjälplig i halvårs- samt helårsbokslut och arbeta med enheternas budgetprocesser. Utöver ovanstående arbetsuppgifter kommer du även att upprätta statistik, hantera fakturor samt hantera enhetens avtal med olika leverantörer, så som tex hyresavtal för migrationsverkets olika former av boendeverksamhet. Du kommer även att arbeta med utbetalning av dagersättning till asylsökande. I tjänsten ingår även att arbeta med inköp till enheterna och i viss mån även vissa personaladministrativa arbetsuppgifter. Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare, både på de egna enheterna, med andra enheter, samt med olika externa aktörer. I övrigt kommer du att utföra arbetsuppgifter enligt närmaste chefs instruktioner.

Du ska på eget initiativ informera och vägleda chefer och andra kollegor om arbetssätt och förändringar av olika slag (t.ex. deadlines) samt kunna arbeta självständigt med de ärenden och uppgifter som du blivit tilldelad.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har erfarenhet från arbete inom ekonomiadministration (gärna mer än 2 år) och är van att stötta chef eller enhet inom området. Du har även erfarenhet av att arbeta serviceinriktat. Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet såväl som erfarenhet av hyresavtal och hyresjuridik. Det är även meriterande med erfarenhet av budgetarbete och uppföljning.

Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt har grundläggande kunskaper i engelska. Vidare har du goda kunskaper i Officepaketet och Excel. Du har även erfarenhet och kunskap inom något ekonomisystem.

Personliga kompetenser
Som person är du strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är även kvalitetsmedveten och noggrann. Vidare är du självgående i ditt arbete och är serviceinriktad. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Vidare är du analytisk och har förmågan att bryta ner problem i sina beståndsdelar och komma fram till en lösning. Du är även tydlig i din kommunikation och påminner samt följer upp det du kommunicerat.

Upplysningar
Anställning är tillsvidare med 6 månaders provanställning.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering i Malmö.
Tillträde för befattningen sker snarast.

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till
rekrytering@migrationsverket.se
Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du Teamledare Åsa Börrefors, asa.borrefors@migrationsverket.se

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 2015-09-25. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Box 3160
20022 Malmö

Kontorsadress
Box 3160

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2431721

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Migrationsverket söker en ekonomiassistent

Prenumerera på jobb från Migrationsverket