Migrationsverket söker ekonomi-och personalassistenter

Migrationsverket / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Malmö, Helsingborg, Klippan, Åstorp, Ängelholm eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker tre ekonomi-och personalassistenter till Malmö. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling

Publiceringsdatum
2015-11-25

Dina arbetsuppgifter
Som ekonomi- och personalassistent utgör du en stödfunktion för enhetschefen i alla frågor som rör personal, budget och övrig administration. Du arbetar självständigt med personaladministration och är stöd till enheten. Du arbetar med att kontrollera lönelistor, reseräkningar, tidrapporter samt ansvarar för administration kring anställningsförfaranden. Du schemalägger, upprättar statistik, hanterar fakturor och deltar aktivt i enheternas budgetprocess ekonomiska uppföljning. Du hanterar resebokningar, bokningar av lokaler/konferenser och hanterar systembehörigheter. Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare både på den egna och på andra enheter.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning med inriktning på ekonomi alternativt KY-utbildning inom ekonomiadministration, personaladministration eller en annan kombination av utbildnings- och erfarenhetsbakgrund som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har erfarenhet av personaladministration, exempelvis assistering av chef, såväl som ekonomiadministration, exempelvis med fakturahantering och leverantörsreskontra. Om du har erfarenhet av arbete med schemaläggning och budgetuppföljning är det meriterande. Meriterande är också efaranhet av arbete i en serviceinriktad roll.

Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt goda kunskaper i Officepaketet, främst i excel. Du har också kunskaper i PA-system och i ekonomisystem. Meriterande är om du har kunskaper i Agresso och i Raindance.

Personliga kompetenser
Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är självgående i ditt arbete och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Noggrannhet och välmedvetenhet är något du är när det gäller mål och kvalitetsstandard. Du samarbetar bra med andra människor och har förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Arbetstid: Kontorstider, arbetstiderna kan komma att förändras
Vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Malmö
Tillträde för befattningen: 2015-12-14 eller enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till
migrationsverket@proffice.se .
Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du Annika Radacic, annika.radacic@migrationsverket.se .

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 9 december. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Box 3147
20022 Malmö

Kontorsadress
Box 3147

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2546248

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Migrationsverket söker ekonomi-och personalassistenter

Prenumerera på jobb från Migrationsverket