Migrationsverket söker assistenter

Migrationsverket / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Gävle, Sandviken, Söderhamn, Hedemora, Uppsala eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker assistenter till Ansökningsfunktionen i Gävle.

Migrationsverket står inför nya utmaningar och nu har du möjlighet att hjälpa till. Har du den personliga kompetens och professionella kapacitet vi söker? Är du flexibel både vad gäller arbetstider och arbetsuppgifter? Då är det dig vi söker!

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan.

Publiceringsdatum
2015-11-04

Dina arbetsuppgifter
Som assistent kommer du självständigt och i samråd med arbetskamraterna i ditt team att utföra arbetsuppgifter knutna till mottagande av sökande. I arbetet ingår kontakt med sökanden, tolkar, allmänheten samt i förekommande fall andra myndigheter. Du kommer att arbeta med uppgifter, så som:

•       Receptionstjänstgöring
•       Fotografering och daktning (ta fingeravtryck)
•       Registrering av ansökningar
•       Scanning/kopiering/screenande av handlingar
•       Övriga administrativa uppgifter

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är god en representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för befattningen. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och har arbetat i en serviceinriktad roll. Det är även meriterande med erfarenhet av kundbemötande, gärna inom reception eller kundtjänst.

Du ska ha god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du ska även ha god förmåga att kommunicera på engelska och det är meriterande med övriga språkkunskaper. Då stora delar av arbetet utförs i webbaserade datasystem krävs god datavana.

Personliga kompetenser
Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Utöver det är du stabil och kontrollerad i stressituationer. Du behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker. Du har även lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt.

Upplysningar
Anställningsform: Visstidsanställning 6 månader
Tillträde för befattningen: Omgående, tillsättning kan ske löpande även under ansökningstiden
Arbetstider: Schemalagd arbetstid dag/kväll/helg
Vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Gävle

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till migrationsverket@proffice.se .

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 22 november. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Asylprövningsenheten Box 4
80102 Gävle

Kontorsadress
Asylprövningsenheten Box 4

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2512399

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Migrationsverket söker assistenter

Prenumerera på jobb från Migrationsverket