Migrationshandläggare till arkivenheten i Norrköping

Migrationsverket / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Norrköping, Flen, Motala, Örebro, Västerås eller i hela Sverige

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Vi söker migrationshandläggare till arkivenheten i Norrköping. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att stötta arkivets assistenter med hur handlingar ska hanteras, skapa och uppdatera rutiner för hur arbetet med preparering och skanning ska gå till samt arbeta med fortbildning och utveckling av kvaliteten på enhetens arbete. Arbetet innebär att ha mycket kontakter med experter på andra enheter, skriva rapporter samt genomföra utbildningar.

I arbetet förekommer också arbete med att upprätthålla rådande lagar, rutiner och föreskrifter. Vidare förekommer ett nära samarbete med Migrationsverkets verksarkivarier.

Personliga kompetenser
Du arbetar bra med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Vidare kommunicerar du på ett tydligt sätt. Säkerställer att ditt budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Förändrar din inriktning när målen ändrar sig.

Publiceringsdatum
2017-12-18

Kvalifikationer
• Akademisk utbildning med juridisk, samhällsvetenskaplig eller beteendevetenskaplig inriktning.
• Utbildning inom E-arkiv.
• Erfarenhet av arbete med förvaltningsrättsliga ärenden.
• Erfarenhet av ett coachande förhållningssätt i arbetet.
• Erfarenhet av att leda och utveckla grupper och/eller individer.
• Erfarenhet av handläggning av rådande riktlinjer och lagar inom arkivering.
• Kunskap inom förvaltningsrättsliga ärenden.
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• Goda kunskaper i Officepaketet.

Meriter

• Erfarenhet av professionellt bemötande.
• Erfarenhet av arbete med digital posthantering.
• Utredningsvana.
• Erfarenhet av arbete med krav på god service.
• Kunskaper i Milos.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med sex månaders provanställning.
Arbetstider: Kontorsarbetstid.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Norrköping.
Tillträde: Sker snarast eller enligt överenskommelse.

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att mejla oss på
rekrytering@migrationsverket.se
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Så ansöker du
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 7 januari 2018. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

OBS! När du registrerar din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover.

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lars Glänneskog, Enhetschef lars.glanneskog@migrationsverket.se 072-9808016

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Migrationsverket
60170 Norrköping

Kontorsadress
Migrationsverket

Jobbnummer
3859585

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Migrationshandläggare till arkivenheten i Norrköping

Prenumerera på jobb från Migrationsverket