Medlemsadministratör
Vision / Administratörsjobb / Stockholm
2025-06-16
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vision i Stockholm,
Uppsala,
Västerås,
Gävle,
Örebro eller i
hela Sverige Vision är ett modernt och växande fackförbund i ständig förändring. Visions medlemmar leder, utvecklar och administrerar välfärden och jobbar i kommuner, regioner, privata företag eller kyrkan. Våra 212 000 medlemmar finns över hela landet och inom tusentals olika yrken och bildar tillsammans ett värdefullt nätverk. Vi är en feministisk organisation, partipolitiskt obundna och ingår i TCO.
Vi söker en medlemsadministratör
Vill du arbeta i en medlemsnära roll där du varje dag bidrar till ett bättre arbetsliv för våra medlemmar? Motiveras du av att ge service i världsklass och tycker om att prata i telefon? Då kan du vara den vi söker!
Vision genomför just nu en historisk satsning för att växa i facklig styrka genom fler medlemmar och fler förtroendevalda. Vi vill att våra medlemmar ska få bästa möjliga service och uppleva oss som enkla, nära och framåt. Nu söker vi en medlemsadministratör till medlemsenheten.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Du blir en del av medlemsenheten som består av 26 medarbetare, fördelade på två team och två enhetschefer. Vi ansvarar för avisering och betalning av medlemsavgifter samt för att Visions medlemssystem är korrekt och uppdaterat. Vi är ett team som stöttar varandra, har roligt på jobbet och tillsammans skapar en god arbetsmiljö.
• Ge service och svara på frågor från medlemmar och förtroendevalda via mejl och telefon.
• Registrera medlemskap och uppdatera personuppgifter.
• Kvalitetssäkra rutiner och vid behov utveckla nya arbetssätt.
• Följa upp, utvärdera och effektivisera arbete och rutiner.
• Utveckla och förvalta vårt medlemssystem.
Vi söker dig som:
• Gillar att möta människor och ge god service - gärna med erfarenhet av telefonbaserad support.
• Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system.
• Har erfarenhet av Microsoft 365 och CRM-system.
• Har arbetat med reskontrahantering.
• Har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.
• Är tydlig, strukturerad, självgående och kvalitetsmedveten.
• Är flexibel, handlingskraftig och initiativrik - du hoppar gärna in och stöttar där det behövs.
• Delar Visions värderingar.
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper som personlig mognad, serviceinriktning, flexibilitet och samarbetsförmåga.
På Vision finns ett stort engagemang och ett starkt driv att göra skillnad för våra medlemmar. Vi arbetar i nyrenoverade lokaler i centrala Stockholm med fokus på god arbetsmiljö, flexibilitet och möjlighet till återhämtning. Kontoret är vår huvudsakliga arbetsplats, men det finns möjlighet till visst distansarbete när verksamheten tillåter. Vi vill att du ska må bra både när du kommer till jobbet och när du går hem - och att du känner att här kan du vara dig själv.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.
Välkommen med din ansökan (CV och personligt brev). Sista ansökningsdag är 4 juli 2025. Vi återkopplar till alla kandidater i rekryteringen under augusti, men intervjuer kan komma att ske löpande.
Du ansöker genom att klicka på knappen Ansök nedan.
Ersättning Månadslön.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-07-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Vision Arbetsplats Vision
Kontakt Personalombud
Karl Bäckström
karl.backstrom@vision.se 08-789 64 86 Jobbnummer 9389488