Medicinsk sekreterare med chefstödsuppdrag
Doktorse Nordic AB / Administratörsjobb / Malmö
2025-05-26
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Doktorse Nordic AB i Malmö,
Helsingborg,
Klippan,
Kristianstad,
Laholm eller i
hela Sverige Doktor.se strävar efter att bli det självklara valet vid första vårdkontakt och arbetar för att göra primärvården tillgänglig för alla.
Till Doktor.se Örestadskliniken i Malmö söker vi nu en medicinsk sekreterare vill vara med på resan mot framtidens primärvård! Du kommer att arbeta patientcentrerat i ett team där nära samarbete och vård av hög kvalitet är av högsta prioritet.
Om rollen På Doktor.se Örestadskliniken behöver förstärka vårt team med en medicinsk sekreterare som samtidigt är ett administrativt nav för verksamhetschefen och ledningen. Rollen passar dig som trivs med att kombinera klassiska vårdadministrativa uppgifter med strategiskt chefstöd - och som vill bidra till ett tryggt informationsflöde och en smidig vardag för hela verksamheten. Du en nyckelperson där du är ansiktet utåt gentemot våra patienter. Utöver patientmöten kommer du även samarbeta nära med kollegorna på vårdcentralen.
Exempel på arbetsuppgifter:
Receptionsarbete
Vårdadministrativa uppgifter
Journalföring utifrån läkardiktat
Diagnos/KVÅ-kodning
Hantering av HSA/SITHS-Kort för legitimerad sjukvårdspersonal
Hantering av väntelistor och bokningar
Support kring våra digitala tjänster till våra medarbetare och patienter
Stöd till Verksamhetschefen samt deltagande i förbättrings- och utvecklingsarbete
Om dig Vi söker dig som trivs med att arbeta självständigt. Du har en förmåga att planera och strukturera din arbetsdag, samtidigt som du enkelt växlar mellan olika arbetsuppgifter. Du förstår vikten vid god service och trivs med att möta människor i ditt arbete. Vi söker dig med följande kvalifikationer:
Är utbildad medicinsk sekreterare
Har några års primärvårdserfarenhet
Har god datavana
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Övriga språkkunskaper är meriterande
Erfarenhet av journalsystemet PMO är meriterade
Kalendersamordning, mötesbokningar och dokumenthantering åt verksamhetschef
Förberedelse av mötesunderlag samt protokoll/minnesanteckningar vid ledningsmöten
Uppföljning av checklistor, avvikelser, nyckeltal, statistik och kvalitetsmått
Rekryteringsadministration, onboarding och introduktion av nyanställda
Kontaktperson mot HR, IT och övriga stödfunktioner
Planering och genomförande av interna informations- och medarbetaraktiviteter
Vi erbjuder dig
Hos oss får du en arbetsplats att utvecklas på, fenomenala kollegor och att bli en del av en växande vårdkoncern med många kontaktytor. Tillsammans skapar vi härlig teamkänsla, fin gemenskap och stark kultur!
Vi erbjuder dig också:
Kollektivavtal
Tjänstepension
Friskvårdsbidrag
Påverkan: Du blir en nyckelperson i både patientflöde och strategiskt beslutsstöd.
Utveckling: Vi erbjuder kontinuerlig kompetensutveckling och möjlighet att forma rutiner.
Samarbete: Ett engagerat, tvärprofessionellt team med högt i tak och god sammanhållning.
Förmåner: Individuell utvecklingsplan, glada och engagerade kollegor.
Mer praktiska detaljer
Önskad start är så snart som möjligt, men självklart tar vi hänsyn till din uppsägningstid
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med inledande provanställning
Din placering kommer vara på Örestadskliniken i Malmö.
Kan det vara dig vi söker?
Kul, då ser vi fram emot din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, så vänta inte med din ansökan utan skicka gärna in den redan idag - allt du behöver göra är att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor. Observera att vi inte önskar något personligt brev.
Välkommen med din ansökan!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Doktorse Nordic AB (org.nr 559058-0089),
http://doktor.se Arbetsplats Doktor.se
Kontakt Margareta Koerth-Bilén
margareta.koerth-bilen@doktor.se Jobbnummer 9360984