Medarbetare till arkivfunktionen - Ringhals AB
Vattenfall AB / Assistentjobb / Varberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Varberg,
Falkenberg,
Kungsbacka,
Halmstad,
Mölndal eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vattenfall AB i Varberg,
Falkenberg,
Kungsbacka,
Halmstad,
Mölndal eller i
hela Sverige Är du vår nästa arkivhandläggare inom kärnkraft? Vill du vara med och bidra till Sveriges fossilfria elförsörjning?
Nu har du möjlighet att göra det hos oss på Ringhals. Vi arbetar tillsammans för att göra Sverige fossilfritt inom en generation. För att nå vårt mål behöver vi engagerade medarbetare som vill arbeta hos en av Sveriges största elproducenter och samtidigt bidra till ett bättre klimat på vår planet.
Vi är övertygade om att mångfald berikar, och arbetar därför kontinuerligt för jämställdhet och inkludering på vår arbetsplats. Läs gärna mer om vårt arbete inom mångfald och inkludering på vår hemsida
https://careers.vattenfall.com/se/jobba-med-oss/Vill du vara med och göra skillnad genom att glänsa med dina kunskaper inom administration, struktur och service? Då är det dig vi söker till arkivfunktionen hos gruppen informationsledning på Ringhals.
Om jobbet
Som arkivhandläggare hos oss erbjuds du ett omväxlande arbete med möjlighet att kombinera operativt och strategiskt arbete inom arkivfunktionen. Du kommer att ingå i ett team av medarbetare med olika erfarenheter och arbetsuppgifter inom området informationshantering.
Publiceringsdatum2022-05-18ArbetsuppgifterHantera inkommande och utgående korrespondens inom Ringhals registratur.
Löpande arkivarbete; Ta emot, förvalta och arkivera dokumentation inlämnad för bevarande.
Aktivt gallringsarbete m a p utredningar, gallringsbeslut och praktiskt gallring.
Allmänt stödja Ringhals verksamhet i arkivfrågor.
Ordna och förteckna arkiv samt färdigställa arkivredovisning inför leverans till arkivmyndighet.
Informationsadministratör för Ringhals dokumenthanteringssystem.
Tjänsten är placerad på avdelning Teknik och gruppen informationsledning. Gruppen har ansvar för att förvalta, uppdatera och utveckla Ringhals arkiv och registratur samt arbetssätt kopplat till området. I ansvaret ingår också att säkra tillgängligheten till den information som behövs i verksamheten genom t ex. distribution av anläggningsdokumentation. Vidare stödjer vi Ringhals verksamhet i informationshanteringsfrågor samt bevakar och tolkar krav inom arkivområdet. På gruppen ligger även ansvar för förvaltning, utveckling och samordning av IT-system och tillhörande metoder inom informationshanteringssystem. Ett troligt framtida ansvarsområde ligger i utveckling av arkiv för elektronisk information (e-arkiv).
Om dig
Du är en person som brinner för arkivering och dokumenthantering och hur man kan förbättra och utveckla. Du är engagerad, självgående och initiativrik. Förmågan att se helheten och samtidigt detaljernas betydelse för att nå långsiktiga mål är en viktig egenskap. Du har ett strukturerat arbetssätt och är noggrann. Du trivs i en roll där det ställs stora krav på samarbete och omdöme både i det korta och långa perspektivet och är därför socialt kompetent och duktig på att bygga relationer. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.
Vi ser gärna att du har
Gymnasieutbildning och några års erfarenhet av dokumenthantering.
Erfarenhet från större organisationer, gärna myndighetsstyrda och har vana att arbeta med olika IT-system.
God förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska.
Intresse- eller erfarenhet av arbete med PLM/Dokumenthanteringssystem (ex. Documentum).
Det är också meriterande om du har
Utbildning/kurser inom arkiv-, biblioteks- eller informationsvetenskap.
Om företagetRinghals kärnkraftverk levererar fossilfri el varje dag, året runt. Vi har mer än 40 års erfarenhet av elproduktion. Ringhals ligger på västkusten i Varbergs kommun, sex mil söder om Göteborg.
Vår medarbetarkultur präglas av kompetens, kunnande och positiva människor som vill dela med sig av sina kunskaper. På Ringhals arbetar vi ständigt med att utveckla vår verksamhet och vårt arbetssätt för att kunna nå de krav som kunder och omvärld ställer på oss. Därför ser vi individens utveckling som en stor del av företagets framtid. Hos oss erbjuds du personlig utveckling på en arbetsplats med många möjligheter.
Läs gärna mer om vår verksamhet
https://group.vattenfall.com/se/var-verksamhet/ringhalsÖvrig information
Vid frågor om tjänsten hör av dig till: Rekryterande chef Jennie Nordkvist, telefon: 072-5534002
Vid frågor om rekryteringsprocessen hör av dig till: Rekryterare Jessica Petersson,
jessica.petersson@vattenfall.comVåra fackliga representanter är: Johanna Dannberg - Akademikerna, Eva-Lena Green - Unionen, Lars Nydén - Ledarna, Mårten Walfridsson - SEKO. Samtliga nås på 0340-66 70 00.
Placeringsort: Ringhals
Välkommen med din ansökan senast den 5 Juni 2022. Urval görs löpande och tjänsten kan därmed tillsättas innan sista ansökningsdagen, så sök idag!
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bland annat av regler om säkerhetsskydd, nukleär icke-spridning och exportkontroll. På grund av dessa regler genomförs en kontroll av kandidaten för många av tjänsterna i vår verksamhet innan anställning sker. För de tjänster som leder till deltagande i säkerhetskänslig verksamhet eller placering i säkerhetsklass innebär denna kontroll att säkerhetsprövning genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-06-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagVattenfall AB
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Vattenfall AB (org.nr 556036-2138)
Arbetsplats Ringhals
Jobbnummer 6658938
Observera att sista ansökningsdag har passerat.