Medarbetare sökes inom bemanning och administration

Eslövs kommun, Barn och Utbildning / Administratörsjobb / Eslöv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Eslöv, Kävlinge, Höör, Lund, Svalöv eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Eslövs kommun, Barn och Utbildning i Eslöv

Eslöv är en populär bostadsort med närmare 32 000 invånare, belägen i Öresundsregionen. I Eslöv är det nära till det mesta, inte minst tack vare de goda tågförbindelserna med övriga delar av Skåne och Köpenhamn. I kommunen finns småstadens lugn, närhet och levande landsbygd, men också tillgång till kultur och affärsutbud.

I Eslövs kommun tar vi tillvara alla medarbetares kompetens, oavsett olikheter. Kommunen är certifierad enligt standarden Investors in People, IiP, som förenar verksamhetsutveckling med delaktighet och utveckling för medarbetarna.

Från och med 2015-01-01 gäller Rökfri arbetstid på alla arbetsplatser inom Eslövs kommun.

Förvaltningen Barn och Utbildning består av fyra avdelningar; Grundskoleavdelningen, Förskoleavdelningen, Gymnasie- och vuxenutbildningen och Resursavdelningen.

Samverkan mellan de olika verksamhetsavdelningarna och med externa aktörer kring förebyggande insatser för grupper och enskilda barn är en självklarhet i vår verksamhet. Alla barn, oavsett förutsättningar har rätt att utvecklas och nå kunskapsmålen.

Huvudinriktningen är att verksamheten inom Barn och Utbildning ska bygga på en vetenskaplig grund. Vår vision lyder "Alla elever i Eslövs kommun ska ha behörighet till ett högskoleförberedande- eller yrkesprogram i gymnasiet samt ha en god självkänsla och ett gott självförtroende".

För att nå de uppsatta målen är personalen den absolut viktigaste resursen och medarbetarnas engagemang och kompetens avgörande framgångsfaktorer.

Personalfunktionen inom Barn och Utbildning har till uppdrag att stödja och bistå förvaltningens verksamheter i alla HR- och bemanningsfrågor. Bemanningen sköter förvaltningens vikarietillsättning. Den administrativa funktionen samlar olika administrativa tjänster inom Barn och Utbildning och utgör ett stöd för verksamheten och den politiska organisationen.

Publiceringsdatum
2014-12-10

Arbetsuppgifter
Vill du vara med och bidra till Sveriges viktigaste jobb? Att arbeta på Personalfunktionen innebär att ingen dag blir den andra lik. Du blir en viktig länk i en serviceorganisation som alltid gör sitt yttersta för att lösa uppkomna problem. Barn och Utbildning söker nu en medarbetare med arbetsuppgifter inom såväl förvaltningens Personalfunktion som Administrativa funktion. Din placering blir inom Personalfunktionen.

Du ingår i Bemanningen, vars uppdrag är att i huvudsak ta emot och tillsätta inkomna vakanser i verksamheten via vårt bemanningssystem TelMe. Bemanningen sköter även administrationen kring anställningsförfarandet för timavlönade såsom upprättande av anställningsbeslut, arbetsgivarintyg och löneutbetalningar samt interndebitering.
Du ansvarar vidare för administration kopplat till nämndprocessen som t.ex. bokning av lokaler, underlag för arvodesutbetalning, beställning av fika. Du distribuera kallelser och handlingar, expediera protokoll, registrerar post, hanterar nämdernas officella brevlådor, lämna ut offentliga handlingar, arkivera och gallra. Support gällande ärendeprocesserna

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med samhällsvetenskaplig/ekonomisk inriktning eller annan utbildning med administrativ inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Tjänsten ställer krav på noggrannhet, initiativförmåga, och förmåga att tidvis hantera en intensiv arbetssituation. Du har en god förmåga att samverka och samarbeta med andra, tar ansvar samt är serviceinriktad och har ett bra bemötande i alla situationer. Du är lösningsfokuserad, noggrann och har förmågan att organisera och strukturera ditt eget arbete. Du har goda datorkunskaper och är van att använda IT som stöd i ditt arbete. Erfarenhet av arbetsuppgifter inom personal-/löneadministration och/eller annat administrativt arbete är meriterande. Du ska ha goda kunskaper i svenska, god förmåga att uttrycka dig klart och lättbegripligt i tal som skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Sökande bör reservera den 8 januari för intervju.
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Aditro support.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. mån-fre enligt schema. Kan förekomma arbetstider från kl. 06.30. Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-02-01 snarast, enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-12-28
Ange följande referens när du ansöker: A438480
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Johanna Bredmar, Personal- och bemanningschef 0413-622 01
Christina Ruscon Dalheim, Administrativ chef 0413-628 71

Facklig kontakt
Madeleine Svensson, Vision 0413-62271

Företag
Eslövs kommun, Barn och Utbildning

Adress
Eslövs kommun, Barn och Utbildning
Eslöv
24180 ESLÖV

Kontorsadress
24180

Jobbnummer
2097898

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Medarbetare sökes inom bemanning och administration

Prenumerera på jobb från Eslövs kommun, Barn och Utbildning