Medarbetare

Svenska institutet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Svenska institutet i Stockholm, Gotland eller i hela Sverige

Svenska institutet, SI, är en statlig myndighet som verkar för att öka omvärldens intresse och förtroende för Sverige. Genom strategisk kommunikation och utbyte inom kultur, utbildning, vetenskap och näringsliv främjar vi samarbete och långsiktiga relationer med andra länder. Verksamheten bedrivs i nära samarbete med svenska ambassader och konsulat. SI har kontor i Stockholm, Visby och Paris. Se vidare på www.si.se

Titel:
Medarbetare

Beskrivning av arbetsuppgifter:
GD-staben svarar för stödet till generaldirektören (GD) och SI:s ledningsgrupp med målsättning att ha en effektiv, samordnad och tydlig kommunikation externt och internt. Staben svarar för stöd i GD:s ledningsarbete, inklusive daglig administration och koordination, externa möten, strategiska kontakter, talskrivande m.m. För stöd i ledningens strategiska arbete ska staben bland annat följa omvärldshändelser, sammanställa analyser samt vid behov driva interna verksamhetsutvecklingsprojekt och samordna inkommande utredningar på remiss. Staben har f.n. fyra medarbetare och en chef. Uppdraget innebär att du bevakar och tar fram relevanta underlag från den politiska agendan främst i Sverige, men även utomlands, samt ger stöd till GD och ledningsgruppen i form av analyser, PM, underlag till anförande och presentationer m.m. Andra uppgifter kan handla om att utarbeta direktiv till projekt, genomföra mindre utredningar och sammanställa fakta på det sätt som GD och ledningsgruppen behöver. Det kan innebära att du snabbt får sätta dig in i ett för dig nytt ämnesområde och tillsammans med kollegor på andra enheter ta fram ett relevant bakgrundsmaterial. Arbetet kan tidvis vara intensivt med korta leveranstider och kan också innebära resor utomlands. Du ska även vara beredd att arbeta med andra arbetsuppgifter som förekommer i staben.

Beskrivning av kvalifikationer:
Vi söker dig som har: Relevant akademisk utbildning, t.ex. inom statsvetenskap, internationella relationer eller juridik. . Minst 3 års erfarenhet av liknande uppgifter, t.ex. som stabshandläggare, utredare, pressekreterare, kommunikatör, politiskt sakkunnig eller politisk sekreterare. Egenskaper/kompetenser: . Analytisk Förstår och analyserar komplexa frågor och problem snabbt. Gör förnuftiga och rationella bedömningar. . Initiativtagande Drivande och har förmåga att ta egna initiativ utifrån ett problemlösande förhållningssätt. . Strukturerad Har ett metodiskt och systematiskt tillvägagångssätt. Planerar i förväg, gör tydliga prioriteringar och fördelar sina resurser effektivt. . Flexibel Anpassar dig med lätthet efter ändrade förutsättningar. Åtar dig uppdrag och arbetsuppgifter även utanför den egna yrkesrollen. . Samarbetsorienterad Kan på ett konstruktivt, pedagogiskt och lösningsfokuserat sätt samarbeta med alla delar av organisationen. Är lyhörd och smidig. Har en god förmåga att upprätthålla nätverk internt och externt. Vi tror även att du har en hög integritet och en dokumenterat mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av offentlig förvaltning, arbete vid EU:s institutioner eller internationellt arbete och hanterar fler språk än svenska och engelska i såväl tal som skrift. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Tjänsten är tills vidare. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Vi eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning. Tillträde snarast.

Publiceringsdatum
2015-05-28

Tillträde
Snarast

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-06-08
Upplysningar om tjänsten lämnas av stabschefen Patrik Peter. Fackliga ombud är Sofia Bard, SACO-S och Katharina Holmén, ST. Samtliga kan nås på telefon 08-453 78 00. Din ansökan och CV ska vara Svenska institutet tillhanda senast 2015-06-08, men skicka gärna din ansökan så snart som möjligt då intervjuer kommer att ske löpande.
Ange följande referens när du ansöker: 05962/2015
Ansökan kan skickas till e-postadress: rekrytering@si.se

Kontakt
Helén Ollas, 08-4537800 helen.ollas@si.se

Facklig kontakt
Sofia Bard, SACO-S, 08-453 78 00
Katharina Holmén, ST, 08-453 78 00

Företag
Svenska institutet

Adress
Svenska institutet
Box 7434
10391 STOCKHOLM

Kontorsadress
Slottsbacken 10

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-4537800
E-postadress: rekrytering@si.se

Jobbnummer
2314337

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Medarbetare

Prenumerera på jobb från Svenska institutet