Mälarenergi Elnät AB söker Administratör till Projekt, Verksamhe
Mälarenergikoncernen, Verksamhetsstöd / Butikssäljarjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla butikssäljarjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mälarenergikoncernen, Verksamhetsstöd i Västerås Mälarenergi Elnät AB är ett dotterbolag till Mälarenergi AB och driver elnätsverksamhet i Västra Mälardalen. Företaget har 104 000 anslutna kunder och arbetar ständigt med att förädla elnätet för att säkerställa elleveranserna. Utöver elöverföring erbjuder Mälarenergi Elnät sina kunder entreprenad- och övriga tjänster inom mätning, drift, underhåll och anläggningsprojekt inom elkraft, främst i Mälardalsregionen. Bolaget har 154 anställda, omsätter ca 560 MSEK och har gjort investeringar i elnätet på ca 600 miljoner de senaste 5 åren.
Publiceringsdatum2018-10-19ArbetsuppgifterVi är idag en grupp på 10 personer som tillhör Verksamhetsstöd på Elnät. Vi är en liten grupp med stor gemenskap och vi har olika arbetsuppgifter, sitter på olika ställen men det som förenar gruppen är viljan att stötta övriga verksamheter på Elnät. Jag som chef vill att du ska trivas på jobbet och uppmuntrar viljan att utvecklas i ditt arbete.
Som administratör hos oss kommer du att arbeta direkt mot vår projektavdelning och framför allt mot våra projektörer samt våra projektledare. Det är viktigt för oss att alla roller fokuserar på rätt saker. Därför söker vi nu dig som fokuserat kan arbeta med administrativa uppgifter i våra projekt. Det är ett varierat arbete som handlar om allt från att skapa projektmappar i Sharepoint (MARS) till att skicka iväg avtal till myndigheter, ha direktkontakt med markägare och följa upp så att vi har fått in allt underlag för att kunna utföra våra projekt. Huvudansvaret för projekten har projektledare och projektörer som tar hjälp av dig vid behov. Det innebär att du kommer att ha många kontaktytor och ett tätt samarbete med dina kollegor på projekt. Vidare innebär rollen att vara superuser för Sharepoint på projektavdelningen.
Det är en ny roll och du kommer vara högst delaktig i utformningen av rollen, dessutom kommer en uppgift vara att se över om vi arbetar på rätt sätt. Att arbeta med förbättringar, effektiviseringar är en del av det vardagliga arbetet. Finns det arbetsuppgifter som vi skulle kunna automatisera, digitalisera? Hur nyttjar vi bäst våra system? Vi uppmuntrar nya idéer som kan leda till ett effektivare arbete. Det är ett varierat arbete som ställer krav på struktur och flexibilitet. Systemen vi arbetar i är framförallt IFS, sharepoint, Outlook och Officepaketet.
KvalifikationerDIN BAKGRUND
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och dokumenterad erfarenhet av tidigare administrativt arbete. Du har erfarenhet av att arbeta i projektform samt mycket goda datakunskaper och har vana av flertalet system. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av sharepoint. Ett krav är även att du har mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift. Det är meriterande om du har praktisk erfarenhet av dokumenthantering samt erfarenhet av arbete i eller mot offentlig verksamhet.
DIN PROFIL
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som är driven, strukturerad och ansvarstagande. Som person är du en lagspelare som trivs med att arbeta med andra människor. Du agerar lyhört gentemot dina kollegor och lyssnar till gruppens behov, samtidigt som du inte är rädd för att ställa krav. Du trivs i en nätverkande roll och arbetar alltid för att utveckla nya relationer och fördjupa befintliga. Du har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och vara en drivande kraft i att effektivisera vårt arbete.
Du arbetar på ett noggrant sätt och är uppmärksam på detaljer i arbetet samtidigt som du har lätt för att se till helheten. Du trivs i roller där det finns deadlines och du är mån om att alltid leverera i tid utan felaktigheter. Vidare tar du alltid stort ansvar för det egna arbetet i såväl framgång som motgång.
Du identifierar dig med våra värderingar, Vi vill Framåt, Vi är modiga och Vi bryr oss.
ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vårt koncernspråk på Mälarenergi AB är svenska och kan erbjuda språkkurs till kandidater som i övrigt uppfyller kraven och är aktuell för tjänsten.
Besök gärna Jobba i Västerås på
www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 18 månader efter avslutad rekrytering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-11
Ange följande referens när du ansöker: C22406/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGunilla Juhlin
gunilla.juhlin@malarenergi.se 021-39 54 33
Charlotte Bergman
charlotte.bergman@malarenergi.se 021-395637
FöretagMälarenergikoncernen, Verksamhetsstöd
AdressMälarenergikoncernen, Verksamhetsstöd
Box 14
72103 Västerås
KontorsadressSjöhagsvägen 3 Västerås
Jobbnummer 4412308
Observera att sista ansökningsdag har passerat.