Lönehandläggare

Västra Mälardalens Kommunalförbund / Administratörsjobb / Köping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Köping, Kungsör, Arboga, Hallstahammar, Surahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Mälardalens Kommunalförbund i Köping, Arboga eller i hela Sverige

Västra Mälardalens Kommunalförbund ger medlemskommunerna Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund service och support inom bland annat räddningstjänst, lön, krisberedskap, upphandling, IT och telefoni. Förbundet har totalt cirka 170 anställda varav ca 70 inom administrationen och 100 inom räddningstjänsten.

Vår värdegrund innebär att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta i Västra Mälardalen kommunalförbund. Det når vi genom att visa respekt för varandra, engagemang , ha uppdragsgivarna i fokus och att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten.

Är du precis som vi förtjust i lönearbete? Då har vi jobbet för dig!

Nu söker vi lönehandläggare till oss på Västra Mälardalens Kommunalförbund (VMKF) med placering på Löneavdelningen i Köping. Vi söker tre personer varav en för tillsvidareanställning och två för vikariat t.o.m. sista juni 2020. Löneavdelningen tillhör den administrativa förvaltningen i förbundet och ansvarar för lönehantering till kommunerna Köping, Arboga och Kungsör.

Löneavdelningen består av 15 personer specialiserade på lön. Förutom avdelningschef finns en arbetsledare som leder och fördelar det dagliga arbetet. Inom avdelningen finns även ett antal systemförvaltare för de olika personalsystemen. Ett förändringsarbete pågår med att digitalisera löneprocessen. Totalt bearbetas cirka 6 900 kommunala löner varje månad. Är du vår nya kollega som tillsammans med oss vill arbeta med kommunala löner?

Vad gör en lönehandläggare?
Hos oss arbetar vi i team och de huvudsakliga arbetsuppgifterna är att hantera hela flödet från registrering av nyanställda till utbetalning av lön. En stor del av löneuppgifterna rapporterar den anställde själv in via Självservice, men det förekommer även viss manuell registrering som utförs av dig som lönehandläggare. Inför lönebearbetningen kan det vara högt tempo hos oss och det ingår att kontrollera inrapporterade data vilket ibland kräver en numerisk förmåga att kontrollräkna siffrorna manuellt.

I arbetsuppgifterna ingår även att utfärda olika typer av intyg, t ex arbetsgivarintyg, inkomstintyg och tjänstgöringsintyg. Som lönehandläggaren ansvarar du även för administration av personakter, arkivering och gallring av vissa handlingar.

I tjänsten ingår schemalagd kundtjänstsupport till chefer och övrig personal gällande frågor om lön och kollektivavtal. Det kan vara frågor om semesterdagar, vad som gäller vid föräldraledighet, regler för traktamente eller dubbelkolla att de tolkat kollektivavtalet rätt i en diskussion.

Vi erbjuder ett spännande och utvecklande arbete och en trevlig arbetsplats där du dagligen får samarbeta med skickliga kollegor inom förbundet. Tillsammans med kollegorna ingår att delta i Löneavdelningens ständigt pågående förbättringsarbete gällande arbetssätt, rutiner och processer.

Vem är du?
Vi söker dig med utbildning som lönekonsult eller annan relevant utbildning för tjänsten alternativt tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi arbetar idag med personalsystemet Personec. Vi ser gärna att du sedan tidigare har arbetat inom kommunal verksamhet. Du bör ha kunskaper om lagar och avtal som styr lönen.

Hos oss är teamarbete viktigt och vi ställer upp för varandra, därför kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet i rekryteringen. God samarbetsförmåga och tydlighet behövs i ditt stödjande och serviceinriktade arbete mot våra kunder. För dig är det inga konstigheter att förklara situationer i tal och skrift lättförståeligt ex. i telefon och på mejl. Vi vill att du som person tar ansvar för ditt uppdrag, löser olika situationer med flexibilitet samt är noggrann och uthållig.

Låter det som du?
Glöm inte i din ansökan att nämna om du är intresserad av vikariat och/eller tillsvidareanställning!

Varmt välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2019-11-22

Övrig information
Vi eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökanden med olika bakgrund.

När du skickar in din ansökan godkänner och samtycker du till att Västra Mälardalens Kommunalförbund behandlar dina personuppgifter enligt GDPR.

Vi undanber oss bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön
1 Tillsvidare
2 Vikariat t.o.m. sista juni 2020

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Västra Mälardalens Kommunalförbund

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "X/2019".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Mälardalens Kommunalförbund (org.nr 222000-1578)

Jobbnummer
4975355

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Lönehandläggare

Prenumerera på jobb från Västra Mälardalens Kommunalförbund