Lönehandläggare

Stockholms Universitet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2018-12-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Lönehandläggare" (publicerad 2023-07-31) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Personalavdelningen. Sista dag att ansöka är 2019-01-18.

Vill du vara med och bidra i utvecklingsarbetet av vår Personalavdelning? Vi arbetar med HR-frågor på ett av Europas ledande universitet med 5 500 medarbetare verksamma inom de naturvetenskapliga och humanvetenskapliga områdena. Hos oss ger utbildning och forskning resultat!

Vi står inför ett utvecklingsarbete av vår löneadministration, med fokus på att öka kvalité, effektivitet och service inom lönehanteringen till universitetets anställda. På grund av pensionsavgångar söker vi nu två lönehandläggare som är intresserade av att bidra till denna utveckling och arbeta i en spännande universitetsmiljö tillsammans med engagerade kollegor. För att trivas hos oss tror vi att du är noggrann, öppen och nyfiken som person.

Vid Lönesektionen är vi 12 medarbetare som bl.a. administrerar 5 500 löner i personaladministrativa systemet Primula. Vi står inför ett utvecklingsarbete på sektionen med utökad digitalisering för att effektivisera.

Publiceringsdatum
2018-12-21

Dina arbetsuppgifter
I din roll ingår följande arbetsuppgifter:

• att tillse att gällande lagar, regler och kollektivavtal följs
• att självständigt handlägga löner för ett antal institutioner
• handläggning av olika typer av ersättningar, utbetalning av stipendier, m.m.
• kontroll, avstämning och uppföljning
• daglig kontakt med handläggare och chefer på institutionerna
• kontakt med berörda myndigheter
• utöver lönearbetet kan även viss ekonomiadministration ingå
• upprättande av intyg
• utbilda i lönesystemet Primula

Kvalifikationer
• minst 1 års erfarenhet av löneadministration
• minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska
goda kunskaper i Officepaketet, främst i Excel

Det är meriterande om du har:

• lönespecialistutbildning, eller annan relevant utbildning för anställningen
• kunskaper om statliga kollektivavtal
• erfarenhet av att utbilda och informera i din yrkesroll
• erfarenhet av personalsystemet Primula
• kunskap om pension och försäkringar

Rollen som lönehandläggare ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och en vana av att arbeta mot deadlines. Vidare ställer rollen krav på att du har ett noggrant arbetssätt för att säkerställa att du upprätthåller en god kvalité i ditt arbete. Då rollen är konsultativ och innebär många kontakter på universitetet har du god samarbetsförmåga och är serviceinriktad som person. Vidare tror vi att du är en god kommunikatör och är trygg med att prata inför grupp då du kommer utbilda i rollen. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
I denna rekrytering samarbetar Stockholms universitet med Academic Work och information om rekryteringsprocessen lämnas av ansvarig rekryteringskonsult Lovisa Flygare, lovisa.flygare@academicwork.se. Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Marie Högström, marie.hogstrom@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 40 17, st@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholms universitet
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholms universitet

Jobbnummer
4524518

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Lönehandläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet