Löneadministratör till Kungliga biblioteket
Kungl. biblioteket / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungl. biblioteket i Stockholm,
Strängnäs,
Ludvika eller i
hela Sverige 141-KB1144-2011
Är du en duktig löneadministratör med intresse för HR? Vill du arbeta på en utvecklingsorienterad myndighet i ett vänligt, öppet klimat?
Kungl. biblioteket (KB) är Sveriges nationalbibliotek och nationalarkiv för audiovisuella medier, tillika en statlig myndighet. De huvudsakliga uppgifterna för myndigheten är att samla in, beskriva, bevara och tillhandahålla svenskt tryckt och audiovisuellt material, samordna informationsförsörjningen till högre utbildning och forskning samt arbeta med samverkan och utveckling inom biblioteksväsendet. KB är en daglig arbetsplats för forskare, studenter samt för ca 350 medarbetare.
Du kommer att vara placerad på enheten för HR och Juridik som består av tre funktioner (HR, arkiv och registratur samt juridik) och leds av en personalchef.
Funktionen för HR består av fyra medarbetare. Vi ger stöd, arbetar konsultativt och är en strategisk partner för KB:s kärnverksamhet. En viktig uppgift för enheten är att stödja de förändrings- och utvecklingsprocesser som sker inom kärnverksamheten.
Publiceringsdatum2011-11-02Dina arbetsuppgifterDu ger stöd till medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor samt bistår andra myndigheter med vissa uppgifter. Vi ser gärna att du har god systemförståelse och ett utvecklingsorienterat arbetssätt för att identifiera behov inom området.
Huvudsakliga arbetsuppgifter är löpande registrering av löne- och resehändelser, löneproduktion (ca 400 löner) och avstämningar i löne- och personalsystemet Palasso. Du kommer också att arbeta med systemadministration och kontakter med systemägaren Logica vilket bl.a. innebär uppdatering av lathundar och informationsutskick. Utöver det ingår personaladministrativa arbetsuppgifter, såsom intygsskrivningar och i övrigt förekommande arbetsuppgifter.
Kvalifikationskrav
UtbildningsbakgrundLägst gymnasieutbildning samt vidareutbildning inom löne- och personalområdet.
Kompetens och arbetslivserfarenhet
Statlig erfarenhet.
Gedigen erfarenhet av självständigt lönearbete samt erfarenhet av systemansvar.
Allmänna datakunskaper och goda kunskaper i Office-paketet.
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Som person har du en stark känsla för service och är en välmeriterad lagspelare. Du har hög arbetskapacitet, är noggrann, strukturerad och prestigelös. Vi tror att du är öppen, nyfiken, lättlärd och trivs i en föränderlig miljö.
Meriter
Erfarenhet av arbete i Palasso, samt vana vid att utveckla rutiner inom området.
Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete.
Varaktighet
Tillsvidareanställning, med sex månaders provtjänstgöring som ingång.
KB erbjuder en attraktiv arbetsplats i en stimulerande och kreativ miljö. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.
KontaktAnna Runeberg Toom, personalchef, 010-709 31 34
Mia Selin, HR-generalist, 010-709 31 35
Facklig kontaktMärta Forsberg, ST-KB 428, 010-709 30 00
Karolin Engdahl, SACO-KB, 010- 709 30 00
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast 2011-11-23 märkt med diarienummer 141-KB1144-2011 till
registrator@kb.se(ange diarienummer i ämnesraden) eller till:
Kungliga biblioteket, Registratur, Box 5039, 102 41 Stockholm.
Vi tar emot bilagor i pdf-format samt i word.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-11-23
Ange följande referens när du ansöker: 141-KB1144-2011
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@kb.seFöretagKungl. biblioteket
AdressKungl. biblioteket
Box 5039
10241 STOCKHOLM
KontorsadressHumlegården
KontaktuppgifterTelefonnummer: 010-7093000
Jobbnummer 1069935
Observera att sista ansökningsdag har passerat.