Löneadministratör sökes till företag i Täby

Poolia / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Poolia

Nu söker vi en erfaren löneadministratör meed erfarenhet av Hogia Lön och Hogia Flex till ett längre uppdrag hos ett företag i Täby.
Tjänsten har en omfattning på 75-100 % och tillsättning beräknas ske 1 januari 2008. Vi intervjuar lämpliga kandidater löpande.
Som konsult för Poolia innebär det att du har möjlighet att fördjupa dig inom olika områden och företag. Hos Poolia får du ett spännande och omväxlande arbete där du skapar en god grund för din framtid och samtidigt bygger upp ett rikt CV.
När du anställs hos oss erbjuds du en introduktionsutbildning samt ett varierat utbildningsprogram hos t.ex. Företagsekonomiska Institutet och kan på så vis investera i din karriär och yrkesroll. Du erbjuds en tillsvidareanställning inom Poolia efter sex månaders provanställning och din anställning omfattas av gällande kollektivavtal med HTF.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär lönearbete i Hogia och reseräkningar i Flex. Utbetalning till ca 200 tjänstemän och 30-40 extraarvoden sker 2 ggr/mån, den 10:e och 25:e.

Övergripande arbetsuppgifter:

Ha ett helhetsengagemang för lönehanteringen
Flexibelt samarbete mot Finance och HR
Ge service till bolagets anställda i alla lönefrågor
Hålla dig uppdaterad med gällande lagstiftning
Kontakt med samarbetspartner i fråga om expatriater
Kontakt med försäkringsmäklare
Mer specifikt innebär löneberedning för arvodister:
Hantering av arvodesunderlag
Sinkansökningar
Framtagning av bankfil, banklistor till Finance
Utskrift av diverse standardrapporter efter arvodistlönekörning
(På sikt även bokföring och avstämning av arvodister)
Löneberedning ca 200 tjänstemannalöner, arvodister:
Framtagande av bankfil, banklistor (3 företag)
Utskrift av standardrapporter (bokföringsunderlag etc.)
Bearbetning av rapporter för vidare distribution till HR
Avstämningar enligt Incontrol
Skattedeklaration
(Bokföring av löner och skatt)
(Avstämningar av lönekonton mot system)
Flex (tar idag ca 1 vecka/månad):
Agera support i huset gällande all Flexhantering
Kontrollera reseräkningar ? överföring Flex till Hogia
Framtagande av Flex bankfil och listor till Finance
Administration av Flex
(Bokföring reseräkningar)
(Avstämningar reseräkningskonton)
Pension och försäkringar:
Inrapportering till Alecta för personal födda -78 och senare
Avrapportering av avslutad/påbörjad personal
Framtagande av sjukfrånvarostatistik
Årsrapportering till Fora m.m.
Kontrolluppgifter vid årets slut (arvodister, anställda)

Publiceringsdatum
2007-11-12

Övrig information
Besvara löneförfrågningar från Försäkringskassan och andra myndigheter
Besvara lönestatistik SCB och Svenskt Näringsliv
Skriva enklare löne- och tjänsgöringsintyg
Vid behov ta fram diverse rapporter till HR och Finance

Erfarenhet
Vi söker dig som tidigare har arbetat som löneadministratör och har flerårig erfarenhet av dessa eller liknande uppgifter.
Du har mycket goda datakunskaper i Excel, Hogia och Flex. Det är fördelaktigt om du har kunskap i fler system. Du besitter förmåga att använda systemet på det mest ultimata sättet (bygga rapporter etc).
Du är van att använda engelska som koncernspråk.
Till ditt sätt är du positiv, stresstålig och självständig. Du är dessutom en initiativrik och vaken problemlösare.

Företaget
Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i sex länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.

Anställningstyp/arbetstider
Heltid

Ersättning
Så ansöker du
Ansök via vår Webb-plats:
http://www.poolia.se/cms/searchjob/showad?jobad_id=STHLMWO2AVWH

Ange följande referens när du ansöker: STHLMWO2AVWH

Företag
Poolia
Warfvinges väg 20
10425 Stockholm
Mer information på http://www.poolia.se

Jobbnummer
52335

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Löneadministratör sökes till företag i Täby

Prenumerera på jobb från Poolia