Löneadministratör / HR administratör på deltid
Poolia Stockholm AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Stockholm AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Har du flerårig erfarenhet av självständigt lönearbete och därtill ett stort samhällsintresse? Vill du arbeta i en bred löneroll med stora möjligheter att själv lägga upp arbetet inom ditt ansvarsområde? Institutet för Framtidsstudier är en självständig forskningsstiftelse som växer och söker en medarbetare som kommer ansvara för lönefunktionen samt tillhörande HR administration. Tjänsten är på ca 50% och arbetsplatsen är belägen mitt i centrala Stockholm, ovanpå Centralbadet. Välkommen med din ansökan!
Din roll
Som löneadministratör hos Institutet för Framtidsstudier ansvarar du helt självständigt för hela flödet av lönehanteringen för ca 70 tjänstemän som består av bland annat forskare, forskarassistenter och administrativ personal som är placerade både i Sverige och i andra länder. Här hanteras bland annat internationella forskaranställningar, ofta med forskning på distans och på deltid och därmed sammanhängande frågor angående SINK, expertskatt, socialförsäkringstillhörighet samt tjänstepension. I Visma 600 arbetar du med allt från registrering, kontroller, reseräkningar, frånvarorapportering och löneberäkning/lönekörning, till avstämningar, kontrolluppgifter samt semesterskuld- och årsskifteshantering.
Förutom det löpande lönearbetet ingår även HR-administrativa uppgifter såsom att supportera vid upprättande av anställningshandlingar och olika anställningsintyg, hantera personalakter och friskvårdsbidrag samt svara på frågor från chefer och medarbetare. Du kommer även arbeta med att skapa och effektivisera rutiner och processer, för exempelvis hanteringen av de internationella anställningarna som stiftelsen har.
Vem är du?
Vi söker dig som har arbetat flera år som löneadministratör, gärna från en internationell eller akademisk miljö. Du är van att tolka kollektivavtal där du är insatt i lagstiftning och regelverk inom området och håller dig regelbundet uppdaterad. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska, då flertalet av de anställda kommer från olika språkliga bakgrunder. Det är meriterande om du har erfarenhet inom HR-administration.
Förutom ordning, struktur och noggrannhet som är mycket viktigt i denna funktion så värdesätts även personliga egenskaper som kommunikativ förmåga, integritet och prestigelöshet. Du trivs i en roll där du får bidra med dina kunskaper och där du gillar att utmana och utmanas.
Vi tror att du som söker lockas av att komma till en internationell, dynamisk och rolig forskningsmiljö med engagerade medarbetare. Korta beslutsvägar och ett gott samarbetsklimat i en liten och flexibel organisation skapar förutsättningar för arbetsglädje och trivsel.
Institutet för Framtidsstudier arbetar för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi vill tillvarata de positiva effekter som en jämn könsfördelning och en ökad mångfald kan tillföra verksamheten. Välkommen med din ansökan!
Institutet för Framtidsstudier
Institutet för Framtidsstudier (IF) bedriver policyrelevant tvärvetenskaplig forskning kring viktiga framtidsfrågor och medverkar i det offentliga samtalet med sin seminarie- och publikationsverksamhet. IF är en självständig forskningsstiftelse. Under ledning av VD Gustaf Arrhenius och ett kansli arbetar för närvarande ett drygt sjuttiotal forskare från olika discipliner med framtidsstudier och långsiktiga analyser. IF samarbetar med regering, riksdag, myndigheter, organisationer, institutioner, företag och enskilda, såväl i Sverige som internationellt, och finner vägar för att ge aktuell forskning genomslag i policyutformning.
Varaktighet, arbetstid
Deltid 50% Tillsvidare
Publiceringsdatum2018-10-03ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-31
Ange följande referens när du ansöker: 51491
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPoolia Stockholm AB
AdressPoolia Stockholm AB
Kungsgatan 57 A
10124 Stockholm
KontorsadressKungsgatan 57 A
Jobbnummer 4381709
Observera att sista ansökningsdag har passerat.