Lokalstrateg till Farsta stadsdelsförvaltning
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
2025-04-11
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Vår del av staden ligger mellan sjöarna Drevviken och Magelungen. Här arbetar Farsta stadsdelsförvaltning, 1400 engagerade medarbetare som nu behöver en ny kollega. Hos oss får du nära till både tunnelbana och pendeltåg, butiker och restauranger. Och nära till ett bad på sommaren och långfärdskridskor på vintern.
Vill du arbeta i en strategisk och varierad roll där du säkerställer att våra lokaler möter verksamheternas behov på bästa möjliga sätt? Då kan du vara den vi söker!
Välkommen till oss
Ekonomienheten består av specialistfunktioner inom lokal- och upphandlingsområdet samt ekonomi.
Enheten består av tio medarbetare och tillhör avdelningen för HR Ekonomi på förvaltningen. Funktionerna inom avdelningen är ett stöd och kontrollfunktion till förvaltningens övriga verksamhetsområden utifrån sina respektive specialistfunktioner.
Vi erbjuder
Hos oss får du ett utmanande, lärorikt och självständigt arbete på en arbetsplats med mycket god stämning. Vi erbjuder semesterväxling, friskvårdsbidrag samt ett förmånligt pris på årskort på Stockholms stads simhallar. Din arbetstid är 39,5 timmar i veckan. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån. Läs mer om våra förmåner här.
Din roll
Som lokalstrateg ansvarar du för stadsdelsförvaltningens strategiska lokalplanering och utveckling samt effektivisering av verksamhetslokaler. Du arbetar utifrån ett övergripande och långsiktigt perspektiv i ett nära samarbete med förvaltningens chefer och verksamheter. Tillsammans säkerställer ni att stadsdelsförvaltningens verksamheter har ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler över tid. Du kommer bevaka behov av utveckling och ombyggnad av befintliga lokaler samt bistå chefer i våra verksamheter i kontakter med fastighetsägare och förvaltare. Du kommer att ges möjlighet att driva utvecklingen inom lokalområdet där du blir förvaltningens beställarrepresentant vid nyproduktionsprojekt och sakkunnige.
Uppdraget innebär många kontakter, både internt inom Stockholms stad och externt. Du har ett nära samarbete med enhetens övriga lokalfunktioner bestående av en lokalintendent och en ekonomiadministratör samt ekonomicontrollers. Du har även ett nära samarbete med förvaltningens chefer och verksamheter inom stadsdelen samt med fastighetsägare, förvaltare, entreprenörer och andra externa samarbetspartners. I ditt nätverk har du även lokalstrateger på 10 andra stadsdelsförvaltningar samt stöd från både stadsledningskontorets lokalenhet och Serviceförvaltningens lokalavdelning.
Dina arbetsuppgifter innebär bland annat:
analysera behov och föreslå förändringar i förvaltningens lokalbestånd
att i dialog med verksamhetsföreträdare, vara drivande gällande lokalbehovets förändringar samt projektleda lokalförändringar
beställa verksamhetslokaler och sammankalla till styrgruppsmöten ta fram lokalförsörjningsplaner och granska ritningar och kalkyler
ta fram underhållsplaner med lokalintendent
skriva fram beslutsunderlag till stadsdelsnämnden för inhyrning, avveckling och förändring av våra lokaler
kontrollerar och tolkar hyresavtal, samverkansavtal och gränsdragningslistor
ansvara för ordning och reda gällande in- och uthyrningsavtal i lokalarkiv samt i lokalsystem LOIS med stöd av ekonomiadministratör
stödja ekonomicontrollers med information om lokalkostnader i budgetarbetet varje år
ansvara för lokalfrågor i de olika processerna med främsta fokus på verksamhetsplan och flerårsbudget
uppdatera förvaltningens GIS-system, DP-map, med lokalinformation i samverkan med samhällsplanerarfunktion.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
relevant akademisk utbildning exempelvis inom samhällsplanering eller ekonomi alternativ har annan utbildning som arbetsgivaren tillsammans med arbetslivserfarenhet bedömer som likvärdig
relevant arbetslivserfarenhet exempelvis som lokalstrateg, samhällsplanerare, ekonomi- eller verksamhetskontroller
erfarenhet av att arbeta med lokalförsörjning och lokalplanering
erfarenhet av att driva projekt inriktade på lokaler och fastigheter
en god kommunikativ förmåga i svenska i både tal och skrift.
Det är meriterande om du:
har kunskap inom fastighetsekonomi
är van att skriva tjänsteutlåtanden, PM, remissvar och andra formella texter som utgör beslutsunderlag
har erfarenhet av arbete i lokaladministrativa system som exempelvis LOIS
har arbetat med lokalförsörjning i politisk styrd organisation.
Som lokalstrateg har du en förmåga att upprätthålla ett strategiskt perspektiv samt är drivande och ser till att aktiviteter och projekt initieras och slutförs med förväntade resultat. Du är självgående och strukturerad med en kreativ förmåga där du ser möjligheter i hur lokalbestånden kan nyttjas på bästa sätt. Du kommer ha ett brett kontaktnät vilket ställer krav på att du har en mycket god samarbetsförmåga och en förmåga att kommunicera med olika funktioner.
Vid intervjun kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.
Känner du igen dig i ovanstående beskrivning? Då vill vi veta mer om dig, välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2025-04-11Övrig informationI denna rekryteringsprocess behöver du inte bifoga personligt brev, däremot vill vi att du besvarar de frågor som du får ta del av när du skickar in din ansökan. Dina svar på frågorna kommer ligga till grund för det första urvalet. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt cv. Ansökan ska vara på svenska.
Rekryteringsprocessen består av intervjuer, arbetspsykologiska tester samt referenstagning.
Tillsättning av tjänsten sker förutsatt att erforderliga beslut fattas.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/2210".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms stad, Farsta stadsdelsförvaltning, Ekonomi
Kontakt Fredrik Karlsson, avdelningschef
08-50818031 Jobbnummer 9282040