Lokal- och logistiksamordnare till Europaparlamentsvalet 2019

Uppsala kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Kommunledningskontoret, Valnämndens kansli

Vill du ingå i valkansliets team som planerar, genomför och följer upp Europaparlamentsvalet 2019? Sök då tjänsten som lokal- och logistiksamordnare redan idag!

Kommunledningskontoret stödjer kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och valnämnden. Kontoret fungerar som en länk mellan de förtroendevalda och kommunens olika verksamheter. En viktig uppgift för kontoret är också att följa upp att de förtroendevaldas beslut genomförs.

Läs mer om arbetsplatsen här: Kommunledningskontoret (https://www.uppsala.se/organisation-och-styrning/organisation/ledning/kommunledningskontoret/?selectedyear=)

Ditt uppdrag
Som lokal- och logistiksamordnare kommer du ingå i valkansliets team som planerar, genomför och följer upp Europaparlamentsvalet 2019. De ansvarsområden som du har hand om är vallokaler, material och logistik. I arbetsuppgifterna ingår att

• inventera vallokaler och förtidsröstningslokaler
• hitta ersättningslokaler till de röstmottagningsställen som inte fungerat/inte finns tillgängliga
• vara kontaktperson gentemot uthyrare gällande bokning, nycklar, larm. ventilation
• sammanställa information och rutiner gällande varje vallokal
• planera och beställa tillgänglighetsanpassningar
• säkra återställningen av lokaler
• följa upp hur det har fungerat i lokalen
• upphandla transporter av valmaterial och förtidsröster
• ha löpande kontakt med transportörer
• upprätta körlistor i samråd med transportör
• planera och sammanställa rutiner för hantering av valmaterial
• dimensionera valmaterial och upprätta packlistor
• planera behov av extra personal samt arbetsleda dessa vid packning och återpackning
• inventera och dokumentera material inför nästa val

I Uppsala kommun ingår 161 valdistrikt (= vallokaler). Utöver dessa tillkommer ytterligare cirka 25 förtidsröstningslokaler. Dessa är utspridda över hela kommunen och lokalerna är främst lokaler i skolor och bibliotek, men det finns även en del bygdegårdar och andra typer av lokaler som används. Detta kräver en omfattande logistik då alla lokaler ska ha allt material ungefär samtidigt. Det är också väldigt viktigt att packning och uppackning fungerar perfekt så att alla lokaler har erforderligt material när vallokalen öppnar på valdagen. Efter valdagen ska allt material tillbaka till valnämndens lager så snart det är möjligt, packas upp, sorteras och inventeras inför nästa val.

Publiceringsdatum
2018-11-15

Bakgrund
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av exempelvis lagerarbete, större evenemang eller liknande, tillgänglighetsfrågor kopplade till lokaler, upphandlingar, arbete i politiskt styrd verksamhet, logistikplanering samt valarbete. Du har körkort, god kunskap i Officepaketet ( främst excel ), god lokalkännedom i Uppsala kommun samt goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Det är önskvärt om du även har kunskap i valadministrativa systemet Kaskelot.

Du tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat och är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Vidare är du serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt flexibel och har förmågan att se möjligheter i förändringar. Vi ser även att du är lugn och samlad i olika situationer och har förmågan att fokusera på rätt saker.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Sofie Blomgren, projektledare, 018-727 10 36

Fackliga företrädare:
SACO, Jonny Eliasson, 018-727 22 12
Vision, 018-727 24 33

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, kansli, HR, IT, ekonomi, kvalitet och utveckling och gemensam service samt våra tre hållbarhetsavdelningar. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning, som längst till och med 2019-07-30. 100%. Tillträde omgående/enligt överenskommelse .

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-21
Ange följande referens när du ansöker: KSN-2018-3497
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
•
75375 Uppsala

Kontorsadress
•

Jobbnummer
4460113

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Lokal- och logistiksamordnare till Europaparlamentsvalet 2019

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun