Ledningssekreterare

Göteborgs universitet / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Universitetsledningens stab utgör universitetsledningens närmsta strategiska och administrativa stöd. Staben är en av universitetets mest spännande och dynamiska arbetsplatser med kontor i universitetets anrika huvudbyggnad i Vasaparken. Med utgångspunkt i implementeringen av Vision 2020 har staben bland annat ansvar för verksamhetsplanering, samordning och uppföljning av verksamheten. I staben arbetar trevliga, kompetenta och professionella ledningssamordnare och ledningssekreterare med att bistå universitetsledningen med ett professionellt ledningsstöd och en effektiv ärendehantering. Staben ansvarar också för sekretariatsfunktionen för universitetsstyrelsen, rektors beslutsmöte och rektors ledningsråd. För att läsa hela annonsen, gå in på arbetsgivarens webbplats.

Publiceringsdatum
2019-05-14

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en kvalificerad sekreterare som kan axla en bred roll med omväxlande arbetsuppgifter. Arbetet består huvudsakligen av reseplanering och bokningar, dokumenthantering samt planering och koordineraring av olika administrativa arbetsuppgifter och arrangemang. I rollen som ledningssekreterare kommer du, tillsammans med kollegorna i staben, att sköta det löpande administrativa stödet till universitetets högsta ledning. Arbetet innebär ett högt tempo och en omfattande informationshantering. Du kommer ha omfattande kontakter med olika intressenter, både inom och utom universitetet. I arbetet kan sekreterarskapet vid olika möten ingå, vilket bl.a. innebär förberedelse av ärenden och föredragningslista samt upprättande av protokoll och minnesanteckningar.

Anställning
Anställningen är ett vikariat, till och med 2019-07-05 eller till ordinarie är åter, 100 % med placering vid universitetsledningens stab. tillträde, snarast, enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: Johan Johansson, stabschef universitetsledningens stab, johan.johansson@gu.se 0735-014736 eller Amanda Hansson, personalhandläggare amanda.hansson.2@gu.se 031-786 48 44.

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2019-05-23

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Universitetsplatsen 1
40530 Göteborg

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
4787947

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ledningssekreterare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet