Ledningssekreterare

Göteborgs universitet / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2019-05-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ledningssekreterare" (publicerad 2019-05-14) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Göteborgs universitetsbibliotek (UB) leds av överbibliotekarien och är ett av landets största bibliotek med åtta bibliotek centralt belägna i Göteborg. UB svarar i första hand för informationsförsörjningen vid Göteborgs universitet, men har också ett nationellt och regionalt ansvar. Biblioteket bedriver en framgångsrik verksamhet som samtidigt har stora framtida utvecklingsmöjligheter.

Bibliotekets administration är samlad till en gemensam administrativ enhet, Bibliotekskansliet, som består av stödfunktioner för ledning, ekonomi, personal, kommunikation och lokalsamordning.

Publiceringsdatum
2019-05-07

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en ledningssekreterare till Bibliotekskansliet. Som ledningssekreterare arbetar du nära och stödjer överbibliotekarien och övrig ledning. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Dokumenthantering
Du ansvarar för att UB:s beslutsprocess upprätthålls och utvecklas. Du är bibliotekets arkivsamordare.
• Mötesplanering
Du är sekreterare för bibliotekets ledningsgrupp och biblioteksnämnd. Du tar hand om inköp, fakturor och underlag i samband med möten.
• Kommunikationsstöd
Du arbetar nära bibliotekets kommunikatör och bidrar till ett gott internt kommunikationsarbete.
• Personligt stöd till ledningen
Du ger stöd och service och administrerar överbibliotekariens kalender, bokningar och resor.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en relevant akademisk utbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har dokumenterad flerårig erfarenhet av ledningsstöd i en större verksamhet. Erfarenhet av kommunikationsarbete är meriterande.

Goda kunskaper i svenska och engelska, med en god språklig förmåga att uttrycka dig enkelt och begripligt, är en förutsättning. Du har goda IT-kunskaper och en vana att hantera administrativa system. En god förståelse för verksamheten vid forskningsbibliotek och/eller universitet är meriterande.

Som ledningssekreterare har du en stödjande och konsultativ roll gentemot ledningen. Tjänsten kräver engagemang, noggrannhet, gott omdöme och god förmåga att kommunicera. I din roll är du serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du skapar lätt förtroendefulla relationer och har en god samarbetsförmåga. Du arbetar självständigt och tycker om utvecklingsarbete. I arbetet med universitetsbibliotekets beslutsprocess krävs ett konstruktivt förhållningssätt och strukturell förmåga.

Arbetsgivaren kommer främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning, omfattning 100 % med placering på Göteborgs universitetsbibliotek, Bibliotekskansliet. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enlig överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Håkan Carlsson, kanslichef
031-786 51 35
hakan.carlsson@ub.gu.se

Morgan Palmqvist, överbibliotekarie
031-786 17 60
morgan.palmqvist@ub.gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 26 maj 2019

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 222
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 222

Jobbnummer
4771830

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ledningssekreterare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet