Ledningssamordnare

Göteborgs universitet / Organisationsutvecklarjobb / Göteborg
2019-04-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ledningssamordnare" (publicerad 2023-05-29) ⬅️

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Universitetsledningens stab utgör universitetsledningens närmsta strategiska och administrativa stöd. Staben är en spännande och dynamisk arbetsplatser med kontor i universitetets anrika huvudbyggnad i Vasaparken. Med utgångspunkt i implementeringen av Vision 2020 har staben bland annat ansvar för verksamhetsplanering, samordning och uppföljning av verksamheten. I staben arbetar kompetenta och professionella ledningssamordnare och ledningssekreterare med att bistå universitetsledningen med ett professionellt ledningsstöd och en effektiv ärendehantering. I staben finns även sektionen för arkiv och registratur.

Publiceringsdatum
2019-04-03

Dina arbetsuppgifter
Anställningen som ledningssamordnare vid universitetsledningens stab innebär varierande arbetsuppgifter där du fungerar som ett samordnande stöd till universitetsledningen. Arbetet innebär omfattande informationshantering och koordinering av universitetsledningens löpande arbete. Anställningens arbetsuppgifter är i huvudsak inriktad mot prorektors ansvarsområden och omfattar bland annat arbetet med jämställdhet, internationalisering och lokalförsörjning. Tillsammans med övriga medarbetare vid universitetsledningens stab kommer du att bistå ledningen med att planera, samordna och följa upp verksamheten. I arbetsuppgifterna ingår att ta fram underlag till beslut, handlingsplaner och strategiska dokument samt hantering av olika komplexa ärenden. Arbetet som ledningssamordnare vid universitetsledningens stab är omväxlande, arbetsuppgifterna förändras och utvecklas beroende på interna och externa behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en akademisk examen vilken arbetsgivaren bedömer som relevant i förhållande till arbetsuppgifterna, gärna inom offentlig förvaltning. Det krävs att du tidigare har arbetat med kvalificerat stöd och samordning för ledningspersoner. Du har erfarenheter av att arbeta med process och projektledning såväl som framtagande av handlingsplaner och liknande strategiska dokument. Du ska även ha arbetat med verksamhetsutveckling i offentlig verksamhet. För att lyckas i rollen krävs att du har god simultankapacitet, att du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta. Arbetet ställer höga krav på en god planerings- och organisationsförmåga och att du kan arbeta strukturerat och proaktivt. Som ledningssamordnare måste du vara en god skribent och uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är tillsvidare, omfattning på 100 %, placering tills vidare vid universitetsledningens stab, tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: Johan Johansson, stabschef universitetsledningens stab, johan.johansson@gu.se 0735-014736 eller Amanda Hansson, personalhandläggare amanda.hansson.2@gu.se 031-786 48 44.

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2018-04-24

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Universitetsplatsen 1
40530 Göteborg

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
4710655

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ledningssamordnare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet